Menig werknemer typt meermaals e-mails van dezelfde strekking, bijvoorbeeld naar sollicitanten of klanten. Vaak kiezen werknemers er dan voor dezelfde tekst in een iets andere bewoording te e-mailen. Wie veelgebruikte teksten opslaat in Outlook heeft standaard e-mails voortaan veel sneller verstuurd.
Mocht u vaak e-mails met standaardteksten verzenden, dan zult u waarschijnlijk passages kopiëren uit eerder verzonden berichten. Het vervelende aan die methode is dat u de vorige e-mail moet openen, de tekst moet selecteren en die dan moet plakken in het nieuwe bericht. Om tijd te besparen kunt u veelgebruikte teksten beter opslaan in Outlook, zodat u ze snel kunt invoegen in een e-mailbericht:
De volgende keer dat u een standaard e-mail wilt versturen, opent u het tabblad ‘Invoegen’ en klikt u op ‘Snelonderdelen’. U ziet nu een voorbeeld van uw tekst in beeld staan. Door hierop te klikken kunt u de tekst invoegen in uw bericht. Zorg wel dat u de muiscursor in het tekstveld plaatst. Als de cursor bijvoorbeeld in het Onderwerpveld staat, kunt u niet op 'Snelonderdelen' klikken.