Snel en efficiënt teksten invoegen in Outlook
Outlook kent vele trucjes die u het leven aangenamer kunnen maken. Weet u bijvoorbeeld dat u stukjes tekst kunt opslaan en met één klik op de knop kunt plakken in een nieuwe email? Dit is enorm handig als u regelmatig dezelfde alinea of zin mailt.
Als u in e-mails vaak dezelfde stukjes tekst toevoegt, heeft Outlook een handige optie. Sluit u uw mail bijvoorbeeld altijd af met een verwijzing naar uw collega, zoals ‘Voor vragen kunt u ook terecht bij mijn collega Muriël Simons. U kunt haar bereiken via m.simons@ rendement.nl’, dan is het omslachtig om dit iedere keer opnieuw te typen of te kopiëren uit een eerdere mail.
Gebruik de optie ‘Snelonderdelen’
Met de optie ‘Snelonderdelen’ kunt u dit soort stukjes tekst opslaan en snel invoegen in een nieuwe e-mail. Dit werkt als volgt:
- Open een nieuw bericht en plak (of typ) de tekst.
- Selecteer de tekst en klik op ‘Snelonderdelen’ in het tabblad ‘Invoegen’.
- Kies dan voor ‘Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen...’.
- U kunt het stukje tekst dan een andere naam geven en eventueel categoriseren.
Om de opgeslagen tekst toe te voegen in een nieuw bericht, klikt u voortaan op ‘Snelonderdelen’ en kiest u het juiste stukje tekst.