Spelen in Excel met voorwaardelijke opmaak

Als u Excel gebruikt voor rapportages en overzichten, kan het overzichtelijk zijn als cellen automatisch een bepaalde kleur tekst of achtergrond krijgen als er een bepaalde waarde in staat. Bij financiële overzichten is het bijvoorbeeld handig om negatieve bedragen in het rood weer te geven. En houdt u een vakantieplanning bij in Excel, dan kunt u iedere cel waarin het woord ‘vrij’ staat bijvoorbeeld een zonnig geel achtergrondkleurtje geven. Dit stelt u eenmalig in via de optie ‘Voorwaardelijke opmaak’.

Meerdere regels voor voorwaardelijke opmaak mogelijk

U kunt meerdere regels voor voorwaardelijke opmaak maken in één bestand. Dus naast een gele kleur voor vrije dagen kunt u de achtergrond van de cel rood laten worden als er ‘ziek’ wordt ingevuld en blauw bij de celwaarde ‘thuiswerk’. Opmaak die u met de hand toekent, wordt door de voorwaardelijke opmaak overschreven.
U stelt de voorwaardelijke opmaak als volgt in:

1. Selecteer in uw Excel-bestand alle cellen waar u de voorwaardelijke opmaak op wilt toepassen.
2. Klik op de optie ‘Voorwaardelijke opmaak’ in het tabblad Start.
3. Kies ‘Nieuwe regel’.
4. Kies voor de optie ‘Alleen cellen opmaken met’.
5. Stel via de dropdown-menu’s in welke voorwaarde u wilt stellen, bijvoorbeeld ‘Celwaarde kleiner dan 0’ of Bepaalde tekst bevat 'ziek'.
6. Kies de opmaak die u wilt zien als de voorwaarde waar is. Als u op de knop [Opmaak] klikt, kunt u het lettertype, de rand en de achtergrond van de cel bepalen.
7. Klik op [OK].

Ook conditionele opmaak in Google Sheets

Werkt u niet met Microsoft Excel, maar met Google Sheets, dan kunt u dit ook instellen. Kies dan in tabblad Format/Opmaak en de optie Conditional formatting/Conditionele opmaak. U kunt dan op dezelfde manier als in Excel instellen onder welke voorwaarde u bepaalde opmaak wilt zien.