Wanneer u in teksten bijvoorbeeld bedragen noemt, wilt u graag dat bedrag inclusief euroteken op één regel komt te staan. Het is onwenselijk dat een deel in zijn eentje doorschiet naar de volgende regel. Door een vaste spatie in te voegen, zorgt u dat de hele woordgroep bij elkaar blijft, ook als u nog iets aan de tekst toevoegt of weghaalt.
Wanneer in Word een zin niet op één regel past, zorgt het Officeprogramma er automatisch voor dat de zin op de volgende regel verder gaat. Logisch en handig. Alleen niet als bepaalde woordcombinaties die bij elkaar horen, daardoor worden onderbroken. Dat kan gelden voor getallen, waarbij het euroteken aan het eind van een regel staat en het bedrag op de volgende.
Maar ook voor de naam van uw organisatie, als bijvoorbeeld de tweede helft daarvan op de volgende regel komt te staan. Vooral in officiële stukken wilt u de volledige bedrijfsnaam graag op dezelfde regel hebben staan. Met een klein trucje zorgt u ervoor dat er vaste spaties in de bedrijfsnaam komen te staan. De lezer ziet gewoon een spatie tussen de losse woorden, maar Word (tool) behandelt een woordcombinatie met vaste spaties ertussen als één geheel.
Hoe pakt u het aan als u in Word gebruik wilt maken van vaste spaties om woordcombinaties bij elkaar te houden?
Als u op deze manier te werk gaat, zorgt u er bijvoorbeeld voor dat een zin als:
“Indien u akkoord gaat met de offerte, ontvangen wij deze graag ondertekend retour voor 3
september.”
er zo uit komt te zien als in het volgende voorbeeld:
“Indien u akkoord gaat met de offerte, ontvangen wij deze graag ondertekend retour voor 3 september.”
Op dezelfde manier kunt u andere vaste combinaties bij elkaar houden, zoals telefoonnummers, vaste afbreekstreepjes in namen met een koppelteken, of eurotekens en bedragen.