Zet herhaalafspraak in de Outlook-agenda

17 januari 2014 | Door redactie

Heeft u iedere week op dezelfde dag en op een vast tijdstip overleg met uw baas, dan hoeft u die afspraak niet elke keer opnieuw in de agenda te zetten. Het is veel praktischer om de afspraak in uw Outlook-agenda een zogenoemd terugkeerpatroon te geven. Outlook zet de afspraak dan in een keer voor elke week in uw agenda.

In Outlook 2013 kunt u een zogeheten terugkeerafspraak toevoegen aan de agenda. Een terugkerende afspraak hoeft u dan maar een keer in de agenda in te voeren. Een terugkeerpatroon aanbrengen doet u in Outlook 2013 als volgt:

  • Open een nieuwe afspraak in de Agenda (knop Nieuwe afspraak op tabblad Start bovenin).
  • Klik in het venster Afspraak op de knop Terugkeerpatroon.
  • Geef bij Type terugkeerpatroon aan hoe vaak en wanneer de afspraak terugkeert (bijvoorbeeld wekelijks op woensdag).
  • Onder Bereik van terugkeerpatroon vult u in wat de begin- en einddatum van de herhaalafspraak is.

Afspraak Outlook-agenda aanpassen

U mag een afspraak uit een reeks terugkerende afspraken ook incidenteel aanpassen of wijzigen ten opzichte van het patroon, waardoor u het terugkeerpatroon voor dat item doorbreekt. Outlook zal u dan vragen of de wijziging alleen voor die afspraak geldt of voor de hele reeks.