VERDIEPINGSARTIKEL
De (minder) bekende mogelijkheden van Microsoft Teams
Nog steeds bevalt hybride werken en gebruiken organisaties vaak programma’s om op afstand te kunnen vergaderen en samenwerken. Eén van de belangrijkere spelers in die markt werd Microsoft Teams. Omdat veel organisaties tijdens de pandemie ontdekten hoe eenvoudig en handig Teams is, is het programma dus een blijvertje. Maar Microsoft Teams kan nog een hoop meer!
Eerst nog maar even de belangrijkste basisfuncties van Teams. Zo gebruiken veel organisaties het programma om via een internetverbinding te vergaderen met interne of externe deelnemers. Microsoft meldt een maximum van 300 deelnemers per meeting. Als de meeting alleen hoeft te worden weergegeven, zoals bij een conferentie met livestream, ligt het maximaal te hosten deelnemers zelfs op 10.000 (voor tips bij het organiseren van hybride lezingen, zie de infographic Valkuilen bij een hybride lezing).
Dat al die mensen zich niet hoeven te verplaatsen om bij de vergadering aanwezig te zijn, scheelt natuurlijk veel (reis)tijd, geld en uiteindelijk ook belasting voor het milieu. Daarnaast vindt er in Teams veel ove