Strategische personeelsplanning (SPP) ziet er zo uit

Beschrijving

Strategische personeelsplanning (SPP) is een methodische aanpak waarmee organisaties hun personeelsbestand afstemmen op toekomstige doelen en omstandigheden. Het proces richt zich op zowel kwaliteit als kwantiteit van personeel en bestaat uit zes opeenvolgende stappen. Het doel is een optimale inzet van interne en externe arbeidskrachten, afgestemd op verwachte ontwikkelingen.

1. Analyse extern en intern

In deze eerste stap worden externe invloeden zoals digitalisering en vergrijzing, en interne factoren zoals fusies of cultuurveranderingen geanalyseerd.

2. Missie, visie en strategie

De strategie van de organisatie vormt het vertrekpunt. Alle deelnemers aan het SPP-proces moeten eenzelfde interpretatie hebben van deze richting.

3. Producten en diensten

Onderzocht wordt hoe primaire en ondersteunende processen zullen veranderen om de strategische doelen te realiseren.

4. Gap-analyse

Er wordt een vergelijking gemaakt tussen het huidige personeelsbestand en het gewenste profiel, om vast te stellen waar tekorten of overschotten liggen.

5. Acties en oplossingen

Op basis van de gap-analyse wordt een plan opgesteld, rekening houdend met instroom, behoud, doorstroom en uitstroom van personeel.

6. Monitoring en evaluatie

Het proces wordt periodiek herhaald en bijgestuurd om blijvend aan te sluiten op de veranderende omstandigheden.