Snel aan de slag met vrijwilligers in jouw organisatie
Sportorganisaties, algemeen nut beogende instellingen (ANBI's) en andere organisaties die niet onder de vennootschapsbelasting vallen, kunnen vrijwilligers inzetten om werkzaamheden binnen de organisatie te doen. Voor vrijwilligers gelden allerlei speciale regels. In bepaalde situaties moet je hen als een gewone werknemer behandelen en soms mag dat vooral niet. Deze toolbox loodst je langs alle fiscale, administratieve en praktische bijzonderheden van het werken met vrijwilligers. Ook de rol van de OR komt aan bod.
-
1
Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen
Snel aan de slag met vrijwilligers in uw organisatie
Wanneer moet een werkgever vrijwilligers wel en niet hetzelfde behandelen als werknemers?
Vrijwilligers zijn bijzondere mensen. Omdat ze hun tijd belangeloos aan jouw organisatie geven, maar ook omdat jouw organisatie ze op een andere manier moet behandelen. In grote lijnen geldt dat je organisatie vrijwilligers op het gebied van arbeidsomstandigheden hetzelfde moet behandelen als eigen werknemers, en op het gebied van arbeidsvoorwaarden in veel gevallen juist niet. In deze toolbox lees je meer over alle aspecten van het inzetten van vrijwilligers.
-
2
Waarom werken met vrijwilligers?
Het belang van vrijwilligerswerk in zeven punten
Nieuws Non-profit Publicatiedatum: 03-02-2021
De inzet van vrijwilligers en de initiatieven van burgers zijn van grote maatschappelijke waarde voor de Nederlandse samenleving. Dit blijkt uit een rapport dat is opgesteld in opdracht van de Samenwerkende Brancheorganisaties Filantropie (SBF).
Werkgevers onderscheiden zich met vrijwilligerswerk
Nieuws Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 28-03-2024
Steeds meer werkgevers geven werknemers de tijd om vrijwilligerswerk te doen. Ter inspiratie van werkgevers hebben NVP (het netwerk voor HR-professionals) en de community Good Busy een whitepaper ontwikkeld over dit ‘medewerkersvrijwilligerswerk’.
Onderzoek waarom uw organisatie met vrijwilligers werkt
Verdiepingsartikel Non-profit Publicatiedatum: 01-03-2024
Organisaties die niet onder de vennootschapsbelasting vallen, kunnen werknemers aannemen, maar ook vrijwilligers inzetten om werkzaamheden op te pakken. Er kunnen drie redenen zijn om met vrijwilligers te werken. Als uw organisatie vrijwilligers inzet, is het goed om eens met frisse blik te kijken naar de positie van die vrijwilligers binnen de organisatie. Zet u de vrijwilligers in vanuit nut, noodzaak of gewoonte?
Wat is de meerwaarde van medewerkersvrijwilligerswerk?
Verdiepingsartikel Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-01-2025
Steeds meer organisaties bieden werknemers de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen, medewerkersvrijwilligerswerk genoemd. Deze arbeidsvoorwaarde biedt namelijk veel voordelen, voor werkgevers, werknemers en natuurlijk vrijwilligersorganisaties. Wat houdt deze vorm van vrijwilligerswerk in en waar moet je als werkgever op letten?
-
3
De fiscale regels voor het inzetten van een vrijwilliger
Vrijwilligersregeling
Infographic Non-profit Publicatiedatum: 02-06-2025
Vrijwilligers zijn natuurlijk zeer welkom binnen organisaties, omdat ze gemotiveerd zijn en geen geld kosten. Maar een vrijwilliger moet voor de vrijwilligersregeling wel aan een aantal criteria voldoen. Daarom de vraag: wanneer is iemand volgens de Belastingdienst een vrijwilliger?
Onbelaste vrijwilligersvergoeding blijft in 2025 gelijk
Nieuws Non-profit Publicatiedatum: 29-01-2025
De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding blijft per 1 januari 2025 gelijk ten opzichte van 2024. Het maximale bedrag blijft € 2.100 per jaar. Wel zijn de normbedragen per uur licht gestegen.
Geldt de identificatieplicht ook voor vrijwilligers?
Vraag & Antwoord Indiensttreding Publicatiedatum: 20-02-2024
Als een nieuwe werknemer in dienst komt, moeten we zijn paspoort of identiteitskaart controleren en een kopie maken voor de administratie. Is de identificatieplicht ook verplicht als een vrijwilliger in onze organisatie aan de slag gaat?
Beloningen voor vrijwilligers en de loonheffingen
Verdiepingsartikel Loonadministratie Publicatiedatum: 21-05-2025
Vrijwilligers zijn die personen die onbetaald en onverplicht werk verrichten voor anderen – bijvoorbeeld voor je onderneming – of voor de maatschappij als geheel. Vrijwilligers zijn voor organisaties aantrekkelijk omdat zij meestal erg gemotiveerd zijn en weinig kosten opleveren. De eventuele beloning die je organisatie een vrijwilliger betaalt, hoef je onder voorwaarden niet in de loonheffingen te betrekken.
Kan een diner voor vrijwilligers onbelast blijven?
Vraag & Antwoord Loonadministratie Publicatiedatum: 02-06-2025
Voor het jaarlijkse kerstdiner nodigen wij ook de vrijwilligers uit die voor onze organisatie werken. Hoe regelen we dat in de salarisadministratie?
Vrijwilligersvergoeding elk jaar uitbetalen!
Nieuws Flexwerkers Publicatiedatum: 09-02-2017
Als uw organisatie met vrijwilligers werkt, is het van belang dat de werkgever hun vergoeding per tijdvak en jaar uitbetaalt. Doet hij dat niet en betaalt hij ze na een tijdje in één keer uit, dan krijgt hij mogelijk een naheffingsaanslag op de mat.
Vrijwilligersvergoeding kan een gift zijn
Nieuws Inkomstenbelasting (IB) Publicatiedatum: 04-06-2025
Vrijwilligers hebben voor hun vrijwilligerswerk recht op een kleine vergoeding. Zolang deze vergoeding niet overeenkomt met hun werkelijke inspanningen, kan deze onbelast blijven. Een vrijwilliger kan ervoor kiezen om de kostenvergoeding niet te ontvangen. Dan kan hij dit bedrag in sommige gevallen als giftenaftrek claimen in de inkomstenbelasting.
Verklaring voor afzien van vrijwilligersvergoeding
Nieuws Inkomstenbelasting (IB) Publicatiedatum: 20-04-2022
Een vrijwilliger komt meestal in aanmerking voor een vrijwilligersvergoeding. Het is mogelijk om van deze vergoeding af te zien. De vrijwilliger kan in dat geval onder voorwaarden profiteren van een giftenaftrek in de aangifte inkomstenbelasting. De vrijwilligersverklaring is beschikbaar op de website van de Belastingdienst.
-
4
De risico's van werken met vrijwilligers
Hoe kunnen we onze vrijwilligers opnemen in het arbobeleid?
Vraag & Antwoord Arbowet Publicatiedatum: 08-01-2025
Onze organisatie roept regelmatig de hulp in van vrijwilligers. Hoe kunnen we hen het beste opnemen in het arbobeleid?
Moeten we voor onze vrijwilligers ook een RI&E maken?
Vraag & Antwoord Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Publicatiedatum: 20-12-2024
Vrijwilligers zijn een belangrijk onderdeel van onze organisatie. Moeten we voor de vrijwilligers ook een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) maken?
Bied ook bijzondere medewerkers arbozorg
Verdiepingsartikel Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 19-08-2024
De werkgever heeft niet alleen de wettelijke plicht zijn eigen werknemers te beschermen tegen gezondheidsschade door het werk. Ook werkenden die niet in loondienst zijn, maar die wel werkzaamheden voor uw organisatie verrichten, hebben recht op gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Wie zijn deze bijzondere groepen voor wie de werkgever ook moet zorgen?
Gratis VOG aanvragen voor vrijwilligers
Nieuws Indiensttreding Publicatiedatum: 28-09-2022
Een non-profitorganisatie kan een gratis Verklaring omtrent het gedrag (VOG) aanvragen voor vrijwilligers die werken met kwetsbare mensen. Organisaties hebben hiervoor wel eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 2+ nodig.
Moeten we de aansprakelijkheid van vrijwilligers verzekeren?
Vraag & Antwoord Non-profit Publicatiedatum: 27-02-2024
Hoe zit het met aansprakelijkheid als een vrijwilliger schade veroorzaakt? Kunnen wij een beroep doen op onze bestaande verzekering als een vrijwilliger schade aanricht, of moeten we hiervoor een aparte verzekering afsluiten?
Verzekeren van ingeleende krachten en vrijwilligers
Verdiepingsartikel Ondernemersverzekeringen Publicatiedatum: 14-03-2024
Misschien werkt uw organisatie ook wel samen met uitzendkrachten en zzp’ers, of zelfs met vrijwilligers. Deze groepen kunnen schade lijden of schade veroorzaken tijdens het werk dat ze voor uw organisatie doen. Is uw organisatie aansprakelijk voor die schade? En welke regels gelden dan als het gaat om verzekeren? Dit artikel zoomt in op deze vragen.
-
5
Afspraken maken met vrijwilligers
Is een vrijwilligersovereenkomst altijd noodzakelijk?
Vraag & Antwoord Non-profit Publicatiedatum: 02-06-2025
Wij werken veel met vrijwilligers. Afspraken maken we over de mail. Heeft een vrijwilligersovereenkomst dan nog toegevoegde waarde?
Vrijwilligersovereenkomst
Tool Non-profit Publicatiedatum: 24-06-2025
Gebruik deze overeenkomst om afspraken te maken met een vrijwilliger.
Urenregistratie vrijwilliger
Tool Non-profit Publicatiedatum: 07-06-2022
Met deze rekentool kunnen uw vrijwilligers eenvoudig en overzichtelijk bijhouden welke activiteiten ze verrichten.
Zorg voor beleid bij nieuwe vrijwilligers
Nieuws Non-profit Publicatiedatum: 02-06-2025
Een organisatie kan niet zonder goede vrijwilligers. Om te weten welke vrijwilligers in huis worden gehaald, is het belangrijk om goed vrijwilligersbeleid te ontwikkelen. Het aannemen van nieuwe vrijwilligers moet namelijk gestructureerd verlopen.
Vrijwilligers stuurt u anders aan dan reguliere werknemers
Verdiepingsartikel Non-profit Publicatiedatum: 25-07-2024
Vrijwilligers kunnen van grote waarde zijn voor uw organisatie. Ze hebben echter een andere plek binnen de organisatie dan vaste werknemers en ze voeren heel andere activiteiten uit. Toch wilt u vrijwilligers, net als reguliere werknemers, kunnen aansturen en motiveren. Mogelijk biedt u ze daarom een vergoeding. Maar in hoeverre is dat een effectief middel om grip te krijgen op vrijwilligers?
Klokkenluidersregeling verplicht bij vrijwilligers?
Vraag & Antwoord Klokkenluidersregeling Publicatiedatum: 25-03-2024
Wij hebben minder dan 50 werknemers in dienst, maar we werken daarnaast wel met meer dan 50 vrijwilligers. Is een klokkenluidersregeling dan verplicht?
Kunnen wij voor een niet-ingezetene een VOG aanvragen?
Vraag & Antwoord Buitenlandse werknemers Publicatiedatum: 02-06-2025
Andere landen kennen de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) niet. Kunnen wij voor een werknemer of vrijwilliger die in het buitenland woont of om een andere reden niet in Nederland ingeschreven staat een VOG aanvragen of is dit niet mogelijk?
-
6
Waardering van vrijwilligers
Hoe waarderen we onze vrijwilligers optimaal?
Vraag & Antwoord Non-profit Publicatiedatum: 02-06-2025
Wij werken veel met vrijwilligers en willen aan hen laten merken dat de organisatie ze dankbaar is. Hoe kunnen wij onze waardering laten blijken?
Erkenning en waardering van vrijwilligers
Infographic Non-profit Publicatiedatum: 28-12-2020
Vrijwilligers zijn vaak een onmisbare schakel in uw organisatie. Ze nemen u veel werk uit handen en zorgen ervoor dat uw organisatie zich kan inzetten voor het goede doel. Maar laat u wel eens zien dat ze heel belangrijk zijn voor uw organisatie? Zet uw vrijwilligers eens in het zonnetje!
Zo bedankt u vrijwilligers voor hun inzet
Verdiepingsartikel Non-profit Publicatiedatum: 30-07-2024
Vrijwilligers zijn vaak een onmisbare schakel in uw organisatie. Ze nemen u veel werk uit handen en zorgen ervoor dat uw organisatie zich kan inzetten voor het goede doel. Maar laat u wel eens zien dat die vrijwilligers heel belangrijk zijn voor uw organisatie? Hoe kunt u de vrijwilligers bedanken voor hun inzet voor uw organisatie? U leest het in dit verdiepingsartikel.
-
7
De rol van de OR bij werken met vrijwilligers
Kan de OR een bijdrage leveren aan vrijwilligersbeleid?
Vraag & Antwoord OR en personeelsbeleid Publicatiedatum: 10-08-2023
In onze organisatie zijn al enige tijd vrijwilligers actief. De organisatie heeft echter geen vrijwilligersbeleid. Onze OR zou hier een bijdrage aan willen leveren. Hoe kan onze OR hierin een rol spelen?