Hoe houden we onze werknemers in beweging bij thuiswerken?

Question

In onze organisatie wordt veel thuisgewerkt. Als werkgever willen we gezond gedrag stimuleren, maar dat is lastiger op afstand. Hoe kunnen we er toch aan bijdragen dat werknemers voldoende bewegen, ook al werken ze vanuit huis?

Accepted Answer

Nu veel werknemers thuiswerken, is het risico dat ze minder bewegen groot. Er zijn geen collega’s om mee te pauzeren of even naartoe te lopen voor een vraag of praatje. Ook kunnen werknemers het gevoel hebben dat ze voortdurend bereikbaar en online moeten zijn, juist vanwege het thuiswerken. Dat maakt de drempel hoger om bij de computer weg te lopen.

Stimuleer beweging

Toch kun je ook thuiswerkende werknemers stimuleren om meer en vaker te bewegen. Je kunt werknemers bijvoorbeeld een dagelijkse beweegtip of oefening sturen, zoals het maken van een lunchwandeling (infographic), vijf keer de trap op en af lopen in de eigen woning of twee minuten planken naast het bureau.

Er zijn ook rek- en strekoefeningen die werknemers zittend achter hun bureau kunnen doen. Het is zelfs mogelijk om – al dan niet met camera en microfoon aan – dagelijks virtueel gezamenlijk te sporten (infographic). Bied eventueel een online sportklasje aan waar werknemers vrijwillig aan deel kunnen nemen.

Fiscaal gunstig bewegen

Er zijn verschillende mogelijkheden om werknemers onbelast te laten bewegen op kosten van de werkgever. Een mogelijkheid die zonder meer onbelast is, is werkgerelateerde fitness. Het kan nodig zijn dat werknemers voor de uitoefening van hun werkzaamheden fit zijn en blijven, om zo de risico’s voor hun gezondheid vanwege de specifieke arbeidsomstandigheden weg te nemen of te verminderen. Denk aan brandweermannen en politieagenten.

Als er in de RI&E (toolbox) van jullie organisatie risico’s voor de gezondheid van de werknemers staan die rechtstreeks samenhangen met hun fysieke conditie, kun je als maatregel een gericht fitnessprogramma opnemen in het plan van aanpak bij de RI&E. Fitness is dan een arbovoorziening. Let op: het moet dan echt gaan om een fitnessprogramma dat samenhangt met de risico's uit de RI&E.

Omdat het om een arbovoorziening gaat, is de locatie waar de fitness plaatsvindt – op of buiten de werkplek – voor de fiscus niet van belang. Verder mag de werkgever in dit geval geen eigen bijdrage in rekening brengen voor de fitnessvoorziening. Ook is deelname voor de betreffende werknemers verplicht.

Fitnessruimte op het werk

Organiseer je fitness op de werkplek, dan geldt een nihilwaardering, net als voor andere werkplekvoorzieningen. Dat betekent dat de werkgever hiervoor niets bij het loon van de werknemer hoeft op te tellen. Het gaat dan om de situatie dat jullie organisatie over een fitnessruimte op de werkplek beschikt waar de werknemers gebruik van kunnen maken.

Dit hoeft overigens niet per se een professioneel ingerichte ruimte met allerlei fitnessapparatuur te zijn. Het kan ook een (lege) kantoorruimte zijn waar een fitnessinstructeur lessen komt geven. De fitnessruimte moet zich dus wel bevinden op een locatie die door de fiscus als werkplek wordt gezien.

Cafetariasysteem

Een werkgever mag ook een vergoeding voor of een verstrekking van fitness buiten de werkplek geven. Bijvoorbeeld door een abonnement bij een fitnessstudio te vergoeden. Dat mag niet onbelast, maar alleen door het als loon of als eindheffingsloon in de vrije ruimte onder te brengen.

Als de werkgever geen geld wil of kán besteden aan sportmogelijkheden voor werknemers, kan hij dit nog opnemen in bijvoorbeeld een cafetariasysteem of persoonlijk keuzebudget (PKB). Werknemers kunnen dan een deel van hun brutoloon uitruilen voor, of een gedeelte van hun keuzebudget besteden aan een sportfaciliteit. Dit kost de organisatie niets extra.

Bespreken

Wil je thuiswerkers aansporen voldoende te bewegen, zorg er dan in elk geval voor dat zij weten dat het belangrijk is. Wijs werknemers erop dat te veel en te lang zitten ongezond is (video). En bespreek regelmatig dat het goed is om tussen het werk door op te staan, een stukje te wandelen of trap te lopen. Zo is duidelijk dat de werknemer zich niet belemmerd hoeft te voelen om af en toe de thuiswerkplek te verlaten.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe houden we onze werknemers in beweging bij thuiswerken?

8 april 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Thuiswerken en hybride werken