Als een werknemer van functie gaat wijzigen of een nieuwe functie gaat bekleden, dan is het zowel voor hem als voor u fijn om deze wijziging schriftelijk te bevestigen. Zo heeft u zwart op wit staan wat u heeft afgesproken. Bijvoorbeeld over het nieuwe salaris en het tijdstip waarop de werknemer de nieuwe functie gaat bekleden. De brief uit deze tool ondersteunt u bij het opstellen van een bevestiging.