We hebben een werknemer moeten ontslaan in wie we eigenlijk nog maar pas hadden geïnvesteerd door zijn opleiding te betalen. Kunnen we die scholingskosten nu in mindering brengen op de transitievergoeding die we hem bij zijn vertrek moeten betalen?
Investeert u in scholing van een werknemer, maar moet u deze werknemer later ontslaan, dan kunt u mogelijk de verplichte transitievergoeding onder voorwaarden verlagen met de scholingskosten. Het Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding dat dit regelt, maakt voor de kostenaftrek onderscheid tussen twee soorten kosten.
Voor beide kosten dat u ze pas mag maken nadat de werknemer schriftelijk heeft ingestemd met de verlaging van de transitievergoeding met deze specifieke kosten – tenzij de kosten verplicht zijn door (cao-)afspraken met werknemers of vakbonden. Verder gelden deze eisen:
Voor transitiekosten geldt een extra regel: extra kosten die uw organisatie heeft door het hanteren van een langere opzegtermijn dan de wettelijke of eerder overeengekomen opzegtermijn, mag u van de transitievergoeding aftrekken als u de werknemer tijdens deze termijn vrijstelt van werkzaamheden.
Sinds 1 juli 2020 zijn er extra situaties waarin u de transitievergoeding mag verminderen met inzetbaarheidskosten. U mag de vergoeding verlagen met kosten voor activiteiten die de inzetbaarheid van de werknemer binnen of buiten uw organisatie bevorderen, tenzij:
Daarnaast moeten de kosten niet ouder zijn dan vijf jaar op de dag waarop u de transitievergoeding verschuldigd bent, al mag u met de werknemer schriftelijk afspreken dat u van die termijn afwijkt. Vóór 1 juli 2020 mocht u inzetbaarheidskosten alleen van de transitievergoeding afhalen als deze gericht waren op de inzetbaarheid buiten de organisatie.
Meer informatie over opleidingskosten voor werknemers vindt u in de toolbox Zo regelt uw organisatie scholing zonder hoge kosten.