Wanneer verlagen scholingskosten de transitievergoeding?

Question

We moeten een werknemer ontslaan, terwijl we pas in hem hebben geïnvesteerd door een opleiding te betalen. Kunnen we die scholingskosten nu in mindering brengen op de transitievergoeding die we hem bij zijn vertrek moeten betalen?

Accepted Answer

Investeer je in scholing van een werknemer, maar moet je deze werknemer later ontslaan, dan kun je mogelijk de verplichte transitievergoeding onder voorwaarden verlagen met de scholingskosten. Het Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding dat dit regelt, maakt voor de kostenaftrek onderscheid tussen twee soorten kosten.

Transitiekosten: kosten rondom het eindigen of niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst en gericht op het voorkomen van werkloosheid of het verkorten van de periode van werkloosheid van de werknemer.
Inzetbaarheidskosten: kosten rondom het bevorderen van de bredere inzetbaarheid van de werknemer die tijdens de arbeidsovereenkomst zijn gemaakt.

Schriftelijke instemming van werknemer

Voor beide kosten geldt dat je ze pas mag maken nadat de werknemer schriftelijk heeft ingestemd met de verlaging van de transitievergoeding met deze specifieke kosten – tenzij de kosten verplicht zijn door (cao-)afspraken met werknemers of vakbonden. Verder gelden deze eisen:

De kosten zijn gericht op de betreffende werknemer en niet op ander personeel.
De transitievergoeding is niet te verminderen met loonkosten.
De scholingskosten staan in redelijke verhouding tot het doel.
Je maakt de kosten tijdens of na de periode waarover je de transitievergoeding moet berekenen.
De kosten zijn niet op anderen te verhalen.

Aftrek bij langere opzegtermijn

Voor transitiekosten geldt een extra regel: extra kosten die je organisatie heeft door het hanteren van een langere opzegtermijn dan de wettelijke of eerder overeengekomen opzegtermijn, mag je van de transitievergoeding aftrekken als je de werknemer tijdens deze termijn vrijstelt van werkzaamheden.

Extra vermindering transitievergoeding

Sinds 1 juli 2020 zijn er extra situaties waarin je de transitievergoeding mag verminderen met inzetbaarheidskosten. Je mag de vergoeding verlagen met kosten voor activiteiten die de inzetbaarheid van de werknemer binnen of buiten de organisatie bevorderen, tenzij:

de werknemer zijn verworven kennis en vaardigheden vooral heeft gebruikt om zijn functie (die hij bij de aanvang van de scholingsactiviteiten verrichtte) uit te oefenen; of
het geld is besteed vanwege re-integratieverplichtingen of de herplaatsingsverplichting om ontslag te voorkomen.

Daarnaast moeten de kosten niet ouder zijn dan vijf jaar op de dag waarop je organisatie de transitievergoeding verschuldigd is, al mag je met de werknemer schriftelijk afspreken dat je van die termijn afwijkt. Vóór 1 juli 2020 mocht je inzetbaarheidskosten alleen van de transitievergoeding afhalen als deze gericht waren op de inzetbaarheid buiten de organisatie.

Nieuwe wetgeving verplichte opleidingen

Houd er rekening mee dat een studiekostenbeding sinds augustus 2022 alleen nog mag als het gaat om een opleiding die niet op grond van de wet of de cao verplicht is. Dat is geregeld in de Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Verplichte opleidingen komen sindsdien altijd voor rekening van de werkgever. Door de komst van de wet wordt ook het volgen van de opleiding als arbeidstijd beschouwd. En de scholing moet zo veel mogelijk onder de reguliere werktijden plaatsvinden.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wanneer verlagen scholingskosten de transitievergoeding?

4 april 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Transitievergoeding