Wat moeten we regelen bij overlijden van een werknemer?

Question

Tot ons verdriet is een werknemer van ons overleden. We willen het dienstverband op een goede manier afhandelen voor de nabestaanden. Wat moeten we regelen bij het overlijden van een werknemer?

Accepted Answer

Door de overlijden van een werknemer eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege op dezelfde datum. Er hoeft dus geen opzegging plaats te vinden of een ontbinding bij de rechter. Ook hoeft het einde van de arbeidsovereenkomst niet bevestigd te worden aan de nabestaanden. Dit geldt voor alle arbeidsovereenkomsten, ook die voor bepaalde tijd, zonder tussentijds opzegbeding. Op de overlijdensdatum eindigt ook het recht op loon.

Overlijdensuitkering voor de 'nagelaten betrekkingen'

In de wet staat dat de 'nagelaten betrekkingen' van een overleden werknemer recht hebben op een overlijdensuitkering. Deze wordt betaald door de werkgever. De hoogte van de wettelijke overlijdensuitkering is één maandsalaris, inclusief de vakantietoeslag. In de arbeidsovereenkomst, cao of een personeelsregeling kan een hoger bedrag zijn afgesproken.

Een uitkering vanwege het overlijden van de medewerker is voor de loonbelasting vrijgesteld, als dat bedrag niet hoger is dan drie maanden loon. Is de overlijdensuitkering hoger dan dit bedrag, dan is het meerdere belast op grond van de tabel bijzondere beloningen.

U berekent de wettelijke uitkering over de periode vanaf de dag na overlijden tot en met één maand na de dag van het overlijden. De nagelaten betrekkingen hebben recht op een overlijdensuitkering ter hoogte van het loon waar de overleden werknemer over deze periode recht op zou hebben gehad.

Wie zijn de 'nagelaten betrekkingen'?

In artikel 7:674 lid 2 BW staat wie de 'nagelaten betrekkingen' zijn. Het is belangrijk dat u de overlijdensuitkering aan de juiste persoon betaalt. De overlijdensuitkering valt namelijk niet onder de erfenis en hoeft niet op de ervenrekening gestort te worden.

'Nagelaten betrekkingen’ zijn onder meer de langstlevende echtgenoot of geregistreerde partner (van wie de werknemer niet duurzaam gescheiden leefde) of degene met wie de werknemer ongehuwd samenleefde. Als deze er niet zijn, kunnen ook minderjarige kinderen van de werknemer de nagelaten betrekkingen zijn.

Vermindering overlijdensuikering

De overlijdensuitkering mag u verminderen met het bedrag dat de nagelaten betrekkingen - vanwege het overlijden van de werknemer - krijgen krachtens een wettelijk voorgeschreven ziekte- of arbeidsongeschiktheidsverzekering (bijvoorbeeld een Ziektewetuitkering of een WIA-uitkering) of krachtens de Toeslagenwet.

Geen recht op overlijdensuitkering

De nagelaten betrekkingen van de werknemer hebben geen recht op een overlijdensuitkering als er - door toedoen van de werknemer - geen recht op loon bij ziekte bestond, onmiddellijk voorafgaande aan het overlijden. Er is sprake van 'door toedoen van de werknemer' als één van de situaties, zoals genoemd in artikel 7:629 lid 3 BW, van toepassing is.

Ook ontstaat er geen recht op een overlijdensuitkering als er - onmiddellijk voorafgaand aan het overlijden - geen aanspraak bestond op een uitkering krachtens een wettelijk voorgeschreven ziekte- of arbeidsongeschiktheidsverzekering, door toedoen van de werknemer.

Eindafrekening bij overlijden

De erfgenamen hebben recht op uitbetaling van de vakantiedagen die de werknemer nog open had staan. Dit geldt ook voor loon, opgebouwde toeslagen en andere loonbestanddelen waar de werknemer nog recht op had.

Transitievergoeding bij overlijden

De erfgenamen van de werknemer hebben geen recht op een transitievergoeding. Op deze hoofdregel bestaat één uitzondering. Als u de arbeidsovereenkomst vóór het overlijden van de werknemer al heeft opgezegd, maar de werknemer overlijdt voordat de arbeidovereenkomst feitelijk is geëindigd, bent u wel de transitievergoeding verschuldigd.

Rechtbank Den Haag, 3 mei 2022, ECLI (verkort): 7575

Eigendommen

De erfgenamen zijn verplicht de bedrijfseigendommen die de werknemer in zijn bezit had, terug te geven. Vice versa geldt hetzelfde voor de eigendommen van de werknemer waar uw organisatie nog over beschikt.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wat moeten we regelen bij overlijden van een werknemer?

31 oktober 2022

Maak een account aan, je hoeft geen abonnee te zijn om het artikel te kunnen lezen

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Transitievergoeding

Maak een account aan, je hoeft geen abonnee te zijn om het artikel te kunnen lezen