Zo regel je de vakantiedagen van werknemers goed
Elke werknemer heeft recht op vakantiedagen om uit te rusten van zijn werk. De werkgever moet erop toezien dat hij er ook echt af en toe tussenuit gaat en moet het loon tijdens vakantiedagen in principe doorbetalen.
De belangen van de werkgever en de werknemer kunnen rondom vakantie aardig botsen; de werknemer wil zelf kiezen wanneer hij vakantie neemt, terwijl de werkgever wil dat het werk niet in het gedrang komt. Goede afspraken over het opbouwen en opnemen van vakantiedagen kunnen dan een hoop ellende voorkomen.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Zo regel je de vakantiedagen van werknemers goed
Maak duidelijke afspraken over het recht op vakantie
Werknemers hebben jaarlijks recht op vakantiedagen om te herstellen van de gedane arbeid. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen – viermaal de overeengekomen arbeidsduur per week – zijn de dagen die in de wet zijn vastgesteld. Daarnaast kunnen in de cao of arbeidsovereenkomst bovenwettelijke vakantiedagen zijn afgesproken. Hierover moeten tussen werkgever en werknemer duidelijke afspraken zijn.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Wat moet je weten over de vakantiewetgeving?
Vakantiewetgeving in een notendop
Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Werknemers hebben volgens de wet ieder jaar recht op vakantiedagen om uit te rusten van het werk. Veel werkgevers geven meer vakantiedagen dan de wet voorschrijft. De levensduur en behandeling van die wettelijke en bovenwettelijke dagen verschilt. In deze infographic vind je de regels in een notendop.
Voorbeeld vakantieregeling
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 13-08-2019
Voorkom discussies en conflicten met heldere regels rond het opbouwen en opnemen van vakantie in uw organisatie.
Veelgestelde vragen over de regels bij vakantie
Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 04-03-2025
Je zult als werkgever regelmatig tegen vraagstukken aanlopen over de regels bij vakantie. Denk aan het wel of niet kunnen opnemen van vakantie, wat te doen bij ziekte tijdens de vakantieperiode, het laten uitbetalen van vakantiedagen of het tegengaan van vakantiestuwmeren. Daarom: een aantal veelgestelde vragen en antwoorden over vakantie.
Wat is het verschil tussen vakantie en verlof?
Vraag & Antwoord Verlofregelingen Publicatiedatum: 11-02-2025
Vakantie en verlof: veel mensen weten niet precies wat het verschil tussen deze twee begrippen is. Toch is het onderscheid van groot belang. Verlof is namelijk niet altijd betaald, vakantie wel. Het is niet altijd de werknemer die bepaalt of hij – of dat nu vanwege verlof of vakantie is – vrij heeft. Wat is nu precies het verschil tussen vakantie en verlof?
Privacy: wie mag het vakantiesaldo van de werknemer inzien?
Vraag & Antwoord Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Publicatiedatum: 23-08-2021
Het MT verzoekt inzage in het vakantiesaldo per werknemer. Het lijkt me dat alleen de werknemer en zijn manager hier inzicht in mogen hebben. Klopt dit?
Europese vakantieregels gaan vóór Nederlandse vakantiewet
Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 06-02-2025
Bij de toepassing van vakantieregels doe je er goed aan om niet (blind) te vertrouwen op de wet. Dat klinkt misschien vreemd. Natuurlijk is de wet belangrijk om als werkgever te weten hoe je je moet gedragen: daarin staan tenslotte de regels die je moet volgen. Maar als het om vakantiedagen gaat, kun je zomaar van een koude kermis thuiskomen. Hoe zit dat precies?
-
3
Wat moet je weten over de houdbaarheid van vakantiedagen?
Volgorde voor opname vakantiedagen
Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
De vakantiedagen van werknemers hebben verschillende houdbaarheidstermijnen. Om te voorkomen dat vakantiedagen volgens de wet onbedoeld vervallen of verjaren, moet de werkgever de volgorde uit deze infographic aanhouden bij het afboeken van het saldo.
Waar verschilt het vervallen en verjaren van vakantiedagen?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Wettelijke vakantiedagen hebben een vervaltermijn en bovenwettelijke vakantiedagen een verjaringstermijn. Wat is het verschil en waarom is dit van belang?
Mogen we vakantiedagen na het jaar laten vervallen?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 10-01-2024
Bij onze organisatie is ooit geregeld dat werknemers vakantiedagen direct na het jaar van opbouw verliezen. Per 1 januari 2024 zijn ze dus hun dagen van 2023 kwijt. In de wet staat dat vakantiedagen een half jaar na het opbouwjaar vervallen. Mogen we met onze regeling daarvan afwijken of doen we iets onwettigs?
Wettelijke vakantiedagen vervallen niet zomaar
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Per 1 juli vervallen de wettelijke vakantiedagen die vorig jaar zijn opgebouwd. Maar alleen als er aan twee voorwaarden is voldaan.
Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen niet?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Op 1 juli vervallen de wettelijke vakantiedagen die in het voorgaande kalenderjaar zijn opgebouwd. Maar één van onze werknemers die nog dagen over heeft, maakt hier bezwaar tegen. Zijn er situaties waarin de wettelijke dagen niet zes maanden na het jaar van opbouw komen te vervallen?
Vakantiekaart
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 18-11-2024
Deze tool maakt het registreren van de vakantiedagen van werknemers volgens de wettelijke regels makkelijk.
-
4
Wat moet je regelen rondom het opnemen van vakantiedagen?
Vakantieaanvraag
Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Rond het aanvragen van vakantiedagen zijn diverse situaties mogelijk. De rechten en plichten van de werkgever en werknemer verschillen per situatie.
Vakantie aanvragen
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 18-10-2019
Niet alle vakantieverzoeken komen goed uit in de bedrijfsplanning. Met dit standaardformulier blijft uw administratie overzichtelijk.
Vakantie- en verlofplanning 2025
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 25-10-2024
Met deze vakantie- en verlofplanning 2025 kunt u op een overzichtelijke manier het verlof noteren van werknemers.
Regels en voorschriften rond vakantieplanning
Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 12-03-2024
Ongeacht of het werk in uw organisatie in de zomermaanden op een lager pitje staat of dat de zomer juist garant staat voor piekdrukte, werknemers willen dan en masse vrij. Zeker die met schoolgaande kinderen. Dit kan leiden tot botsende belangen tussen u als werkgever en werknemers én tussen werknemers onderling. Het is aan u om dat in goede banen te leiden.
Mogen we een maximumtermijn stellen voor vakantieaanvragen?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 24-07-2022
Enkele werknemers vragen direct aan het begin van het jaar vrij voor december. Vanwege bezettingseisen kunnen andere werknemers dan geen vrij nemen. Mogen we instellen dat vakantie pas een half jaar van tevoren is aan te vragen?
Mag een werknemer zijn vakantieaanvraag zomaar intrekken?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Het komt regelmatig voor dat we een vakantie-aanvraag van een werknemer goedkeuren, maar dat de werknemer die later intrekt of wil wijzigen. Dat kost ons veel tijd, omdat we de opvang van de werkzaamheden dan opnieuw moeten regelen. Mag een werknemer zijn vakantie-aanvraag zomaar intrekken?
Opname wettelijke vakantiedagen: wie is verantwoordelijk?
Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 27-01-2023
Als werkgever moet u werknemers stimuleren om vakantiedagen op te nemen. Maar hoever strekt die inspanningsverplichting nu eigenlijk? Wat wordt er van u verwacht en wat zijn de gevolgen als u deze verplichting niet naleeft? Rechters hebben in de afgelopen jaren hier regelmatig een oordeel over moeten vellen. Daar valt van te leren.
Ziek tijdens vakantieverlof
Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2025
Als iemand ziek wordt in zijn vakantie gelden die dagen volgens de wet als ziektedagen. Dan gaan ze dus niet ten koste van vrije dagen. Maar de werknemer die hier aanspraak op wil maken, moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Die voorwaarden zie je in deze infographic.
-
5
Wat kun je allemaal afspreken over vakantiedagen?
Rekenen met vakantie-uren voorkomt gedoe
Nieuws Vakantiedagen Publicatiedatum: 31-08-2020
Het is raadzaam om vakantiedagen in de arbeidsovereenkomst vast te leggen in uren in plaats van dagen. Op die manier kan nooit onduidelijkheid ontstaan bij werknemers die geen werkdagen van standaard 8 uur maken, maar structureel langere of kortere werkdagen aanhouden.
Werkgever kan verplichte vrije dagen aanwijzen
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 11-02-2024
Wat zijn de regels voor het instellen van werkdagen waarop werknemers verplicht vrij moeten nemen? Jurry Brand licht het toe in 1 minuut.
Werkgever moet parttimer compenseren voor feestdagen
Nieuws Discriminatie Publicatiedatum: 27-10-2022
Als een werkgever een parttime werknemer van wie de vaste vrije dag op maandag valt, niet compenseert voor een ‘tekort’ aan feestdagen, maakt hij verboden onderscheid op grond van arbeidsduur. Dat heeft het College voor de Rechten van de Mens andermaal geoordeeld.
Feestdagen en jaarurensysteem
Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 12-02-2024
Met deze tool berekent u op hoeveel vrije feestdagen en werkdagen een parttimer per jaar minimaal recht heeft.
De droom van onbeperkt vakantiedagen komt dichterbij
Nieuws Vakantiedagen Publicatiedatum: 07-02-2020
Onbeperkt vakantiedagen opnemen en toch hetzelfde salaris uitbetaald krijgen? Het lijkt een onbereikbaar ideaal. Dat is het niet, want steeds meer organisaties laten het idee van een vast aantal vakantiedagen los.
Mogen we een all-in loon betalen aan onze werknemers?
Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 20-01-2025
Wij zijn aan het uitzoeken of wij een zogeheten all-in loon kunnen uitbetalen. Is het toegestaan om een all-in loon uit te betalen aan al onze werknemers? Met welke voorwaarden moeten we rekening houden?
-
6
Wat zijn de alternatieven voor het opnemen van vakantiedagen?
Het aankopen en verkopen van vakantiedagen
Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 08-06-2021
Alle werknemers in de organisatie hebben dezelfde rechten op vakantie. De ene werknemer houdt daarvan vakantiedagen over, terwijl de ander misschien niet genoeg heeft aan de vakantiedagen die hij opbouwt. Vaak is maatwerk wel mogelijk: werkgevers kunnen werknemers de mogelijkheid bieden om vakantiedagen aan te kopen of te verkopen. Bij zo’n aankoop of verkoop gelden de nodige administratieve, arbeidsrechtelijke en financiële aandachtspunten.
Is gespreide uitbetaling van vakantiedagen fiscaal gunstig?
Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 04-02-2025
Een werknemer die uit dienst treedt heeft nog 500 vakantie-uren over. Maakt het voor hem fiscaal uit of we die uren gespreid uitbetalen of in één keer?
Delen van de vakantiedagen
Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 06-03-2025
Welke stappen kan de werkgever zetten om het delen van vakantiedagen tussen collega's mogelijk te maken?
Vakantiedagen afrekenen bij vertrek
Infographic Uitdiensttreding Publicatiedatum: 06-03-2025
Een werknemer die uit dienst gaat, zal bijna nooit precies de vakantiedagen hebben opgenomen die hij tot de datum van uitdiensttreding opbouwt. Hoe werkt het afrekenen van vakantiedagen?
-
7
Wat is de rol van de OR bij vakantiedagen?
Zie toe op de regels bij vakantieplanning!
Nieuws OR en arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 31-03-2023
De zomervakantie staat voor de deur en dat betekent dat veel werknemers op vakantie willen. Om planningsmissers, oplopende werkdruk en irritaties te voorkomen, is het belangrijk dat zowel werkgever als werknemer de regels bij vakantie kennen. Vanuit de OR is het belangrijk om toe te zien op een goede uitvoering van de regels. Bij wijzigingen in de vakantieregeling heeft de OR bovendien instemmingsrecht!
Kan de OR de houdbaarheid van vakantiedagen beïnvloeden?
Vraag & Antwoord OR en arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 25-04-2023
Volgens onze werkgever moeten wij onze vakantiedagen opmaken binnen het kalenderjaar. Maar klopt dit wel? Heeft de OR nog een rol bij het bepalen van die houdbaarheid?
-
8
Meer informatie
Verlofregelingen en vakantiewetgeving
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Iedere organisatie met personeel heeft te maken met vakantie en diverse andere soorten verlof. Door de vele regels zorgt dit voor veel onduidelijkheid. Wanneer heeft een medewerker precies recht op verlof en is dit dan betaald of onbetaald? Tijdens de training Verlofregelingen en vakantiewetgeving leert u de verschillende procedures die bij deze verlofregelingen horen.