Zo regelt u de vakantiedagen van werknemers goed

Elke werknemer heeft recht op vakantiedagen om uit te rusten van zijn werk. De werkgever moet erop toezien dat hij er ook echt af en toe tussenuit gaat en moet het loon tijdens vakantiedagen in principe doorbetalen.
De belangen van de werkgever en de werknemer kunnen rondom vakantie aardig botsen; de werknemer wil zelf kiezen wanneer hij vakantie neemt, terwijl de werkgever wil dat het werk niet in het gedrang komt. Goede afspraken over het opbouwen en opnemen van vakantiedagen kunnen dan een hoop ellende voorkomen.

  • 1

    Download de interactieve checklist

    Zo gaat u correct om met de vakantiedagen van werknemers

    Maak duidelijke afspraken over het recht op vakantie

    Werknemers hebben jaarlijks recht op vakantiedagen om te herstellen van de gedane arbeid. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen – viermaal de overeengekomen arbeidsduur per week – zijn de dagen die in de wet zijn vastgesteld. Daarnaast kunnen in de cao of arbeidsovereenkomst bovenwettelijke vakantiedagen zijn afgesproken. Hierover moeten tussen werkgever en werknemer duidelijke afspraken zijn.

  • 2

    Wat moet u weten over de vakantiewetgeving?

    Vakantiewetgeving in een notendop

    Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 14-05-2020

    Werknemers hebben volgens de wet ieder jaar recht op vakantiedagen om uit te rusten van het werk. Veel werkgevers geven meer vakantiedagen dan de wet voorschrijft. De levensduur en behandeling van die wettelijke en bovenwettelijke dagen verschilt. In deze infographic vindt u de regels in een notendop.


    Voorbeeld vakantieregeling

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 13-08-2019

    Voorkom discussies en conflicten met heldere regels rond het opbouwen en opnemen van vakantie in uw organisatie.


    Veelgestelde vragen over de vakantieregels

    Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 31-07-2019

    U zult regelmatig tegen vraagstukken aanlopen over de vakantieregels. Denk aan het wel of niet kunnen opnemen van vakantie, wat te doen bij ziekte tijdens de vakantieperiode, het laten uitbetalen van vakantiedagen of het tegengaan van vakantiestuwmeren. Daarom: een aantal veelgestelde vragen en antwoorden over vakantie.


    Wat is het verschil tussen vakantie en verlof?

    Vraag & Antwoord Verlofregelingen Publicatiedatum: 17-07-2019

    Vakantie en verlof: veel mensen weten niet precies wat het verschil tussen deze twee begrippen is. Toch is het onderscheid van groot belang. Verlof is namelijk niet altijd betaald, vakantie wordt niet altijd opgebouwd en het is niet altijd de werknemer die bepaalt of hij – of dat nu vanwege verlof of vakantie is – vrij heeft. Wat is nu precies het verschil tussen vakantie en verlof?


    Strategisch omgaan met vakantie en verlof tijdens de coronacrisis

    Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 28-06-2021

    Als gevolg van de coronacrisis zijn zowel werkgevers als werknemers op zoek naar mogelijkheden om vakantiedagen en verlof strategisch in te zetten. Werknemers willen – nu de wereld langzaam weer open gaat – graag vakantie nemen, terwijl werkgevers hen in deze heropstartfase liever niet missen. Wat zegt de wet hierover? En wat is er geregeld rondom verlof?


  • 3

    Wat moet u weten over de houdbaarheid van vakantiedagen?

    Volgorde voor opname vakantiedagen

    Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 28-10-2020

    De vakantiedagen van werknemers hebben verschillende houdbaarheidstermijnen. Om te voorkomen dat vakantiedagen volgens de wet onbedoeld vervallen of verjaren, moet de werkgever de volgorde uit deze infographic aanhouden bij het afboeken van het saldo.


    Wat is het verschil tussen vervallen en verjaren van vakantiedagen?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 24-03-2021

    Wettelijke vakantiedagen hebben een vervaltermijn en bovenwettelijke vakantiedagen een verjaringstermijn. Wat is het verschil en waarom is dit van belang?


    Wettelijke vakantiedagen vervallen niet zomaar

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 06-05-2021

    Per 1 juli vervallen de wettelijke vakantiedagen die vorig jaar zijn opgebouwd. Maar alleen als er aan twee voorwaarden is voldaan.


    Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen niet?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 25-06-2021

    Op 1 juli vervallen de wettelijke vakantiedagen die in het voorgaande kalenderjaar zijn opgebouwd. Maar één van onze werknemers die nog dagen over heeft, maakt hier bezwaar tegen. Zijn er situaties waarin de wettelijke dagen niet zes maanden na het jaar van opbouw komen te vervallen?


    Opname van vakantiedagen

    E-learning Vakantiedagen Publicatiedatum: 25-04-2020

    In deze korte cursus leert u wat het onderscheid is tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen en wat dit betekent voor uw administratie. Daarbij wordt dieper ingegaan op de verval- en verjaringstermijn van vakantiedagen en in hoeverre de werkgever afwijkende afspraken mag maken over vakantiedagen. Na het volgen van de cursus bent u op de hoogte van de regels rondom het opnemen van vakantiedagen.


    Kan de OR de houdbaarheid van vakantiedagen beïnvloeden?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 22-07-2019

    Volgens onze werkgever moeten wij onze vakantiedagen opmaken binnen het kalenderjaar. Maar klopt dit wel? Heeft de OR nog een rol bij het bepalen van die houdbaarheid?


    Vakantiekaart 2021

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 27-10-2020

    Deze tool maakt het registreren van de vakantiedagen van werknemers volgens de wettelijke regels makkelijk.


  • 4

    Wat moet u regelen rondom het opnemen van vakantiedagen?

    Vakantieaanvraag

    Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 22-06-2020

    Rond het aanvragen van vakantiedagen zijn diverse situaties mogelijk. De rechten en plichten van de werkgever en werknemer verschillen per situatie.


    Vakantie aanvragen

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 18-10-2019

    Niet alle vakantieverzoeken komen goed uit in de bedrijfsplanning. Met dit standaardformulier blijft uw administratie overzichtelijk.


    Vakantie- en verlofplanning 2021

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 27-10-2020

    Met deze vakantie- en verlofplanning 2021 kunt u op een overzichtelijke manier het verlof noteren van werknemers.


    Mogen we een vakantieverzoek weigeren wegens piekdrukte?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 26-07-2019

    In de zomer kunnen bedrijven piekdrukte hebben. Mogen we het vakantieverzoek van een medewerker weigeren, vanwege piekdrukte in die periode?


    Mag een werknemer zijn vakantieaanvraag zomaar intrekken?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 24-03-2020

    Veel werknemers willen hun vakantieaanvraag intrekken, omdat ze vanwege de coronacrisis niet op vakantie kunnen. Vanuit organisatorisch oogpunt komt ons dat niet goed uit. We hebben nu minder werk voor onze werknemers, dus het zou goed uitkomen zijn als ze nu hun vakantiedagen opmaken. Mag een werknemer zijn vakantieaanvraag zomaar intrekken?


    Ziek tijdens vakantieverlof

    Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 10-08-2020

    Als iemand ziek wordt in zijn vakantie, bijvoorbeeld door corona, gelden die dagen volgens de wet als ziektedagen. Dan gaan ze dus niet ten koste van vrije dagen. Maar de werknemer die hier aanspraak op wil maken, moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Die voorwaarden ziet u in deze infographic.


  • 5

    Wat kunt u allemaal afspreken over vakantiedagen?

    Rekenen met vakantie-uren voorkomt gedoe

    Nieuws Vakantiedagen Publicatiedatum: 31-08-2020

    Het is raadzaam om vakantiedagen in de arbeidsovereenkomst vast te leggen in uren in plaats van dagen. Op die manier kan nooit onduidelijkheid ontstaan bij werknemers die geen werkdagen van standaard 8 uur maken, maar structureel langere of kortere werkdagen aanhouden.


    Werkgever kan verplichte vrije dagen aanwijzen

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 13-01-2021

    Wat zijn de regels voor het instellen van werkdagen waarop werknemers verplicht vrij moeten nemen? Jurry Brand licht het toe in 1 minuut.


    Compenseer parttimers voor feestdagen

    Nieuws Vakantiedagen Publicatiedatum: 27-12-2019

    Als een vaste vrije dag van een parttimer op een feestdag valt, moet de werkgever hem hiervoor compenseren. Anders maakt uw organisatie zich schuldig aan ongelijke behandeling. Door te werken met een pro-rata-berekening of jaarurensysteem is dit te voorkomen.


    Vakantiedagen en jaarurensysteem

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 06-08-2019

    Met deze tool berekent u hoeveel uren iedere werknemer per jaar moet werken als u gebruikmaakt van een jaarurensysteem.


    De droom van onbeperkt vakantiedagen komt dichterbij

    Nieuws Vakantiedagen Publicatiedatum: 07-02-2020

    Onbeperkt vakantiedagen opnemen en toch hetzelfde salaris uitbetaald krijgen? Het lijkt een onbereikbaar ideaal. Dat is het niet, want steeds meer organisaties laten het idee van een vast aantal vakantiedagen los.


    Mogen we een all-in loon betalen aan onze werknemers?

    Vraag & Antwoord Publicatiedatum: 29-04-2021

    Wij zijn aan het uitzoeken of wij een zogeheten all-in loon kunnen uitbetalen. Is het toegestaan om een all-in loon uit te betalen aan al onze werknemers? Met welke voorwaarden moeten we rekening houden?


  • 6

    Wat zijn de alternatieven voor het opnemen van vakantiedagen

    Het aankopen en verkopen van vakantiedagen

    Verdiepingsartikel Vakantiedagen Publicatiedatum: 08-06-2021

    Alle werknemers in de organisatie hebben dezelfde rechten op vakantie. De ene werknemer houdt daarvan vakantiedagen over, terwijl de ander misschien niet genoeg heeft aan de vakantiedagen die hij opbouwt. Vaak is maatwerk wel mogelijk: werkgevers kunnen werknemers de mogelijkheid bieden om vakantiedagen aan te kopen of te verkopen. Bij zo’n aankoop of verkoop gelden de nodige administratieve, arbeidsrechtelijke en financiële aandachtspunten.


    Is het fiscaal gunstig om vakantiedagen gespreid uit te betalen?

    Vraag & Antwoord Vakantiedagen Publicatiedatum: 22-07-2019

    Een werknemer treedt uit dienst en heeft nog zo’n vijfhonderd vakantie-uren over. Maakt het voor de werknemer fiscaal gezien uit of we de vakantiedagen in één keer uitbetalen of de vakantiedagen gespreid uitbetalen?


    Delen van de vakantiedagen

    Infographic Vakantiedagen Publicatiedatum: 30-07-2019

    Welke stappen kan de werkgever zetten om het delen van vakantiedagen tussen collega's mogelijk te maken?