Wat kunnen we regelen als iedereen tegelijk vrij wil?

Question

Veel medewerkers in onze organisatie willen tegelijk vrij rond de feestdagen, terwijl het dan juist druk is. Hoe kunnen wij hier het beste mee omgaan? Mag de organisatie bijvoorbeeld vakantieaanvragen weigeren?

Accepted Answer

In veel organisaties speelt elk jaar hetzelfde vraagstuk tijdens de feestdagen: iedereen wil gelijktijdig vrij rond Kerst en de jaarwisseling. Misschien is dat niet zo’n groot probleem voor sommige afdelingen, maar voor andere wel. Daar worden juist in deze periode belangrijke werkzaamheden gedaan. Het is dus niet handig als die volledig onbemand zijn.

Gewichtige redenen

Je organisatie is verplicht werknemers ieder jaar in de gelegenheid te stellen om het wettelijk minimum aan vakantiedagen op te nemen (verdiepingsartikel) en moet vakantie vaststellen volgens de wens van werknemers. Een werkgever mag een verzoek echter weigeren als sprake is van ‘gewichtige redenen’.

Dit kan in de praktijk bijvoorbeeld het geval zijn als de continuïteit van de afdeling in gevaar komt, omdat ze onbemand is en er geen andere redelijke oplossingen zijn. Een werkgever moet altijd de belangen van werknemers (behoefte aan vrije dagen) zorgvuldig afwegen tegen de belangen van de organisatie.

Is sprake van een gewichtige reden en wil je organisatie vakantie weigeren? Dan moet je organisatie binnen twee weken nadat de werknemer de vakantieaanvraag schriftelijk heeft ingediend, de werknemer in kwestie schriftelijk en met uitleg informeren. Anders heeft de werknemer wettelijk gezien gewoon recht op vakantie in de aangevraagde periode.

Alternatieve mogelijkheden

Als een vakantieaanvraag op basis van gewichtige redenen tijdig is afgewezen, moet de werknemer gewoon komen werken. In overleg zijn misschien wel alternatieven mogelijk, zoals:

vakantie toestaan direct voor of na de drukste periode;
een (extra) vrije dag op een ander moment aanbieden;
het verzoek van de werknemer bij een volgende vakantieperiode of op een ander gewenst moment prioriteit geven;
de mogelijkheid bieden om rond de feestdagen (meer) thuis te werken als het werk dat toelaat;
flexibele(re) werktijden toelaten.

Vooraf goed plannen

Het is natuurlijk nog beter als je organisatie zo veel mogelijk kan voorkomen dat er vakantieverzoeken afgewezen moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld door al in het voorjaar aan te geven dat rond de feestdagen een minimale bezetting nodig is, en dat vakantieaanvragen daarom op tijd ingediend moeten worden.

Je kunt hier natuurlijk ook zelf op je afdeling al rekening mee houden als je weet dat bepaalde periodes druk zijn. Zo hebben jij en je collega’s de tijd om plannen op elkaar af te stemmen en teleurstelling op het laatste moment te voorkomen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wat kunnen we regelen als iedereen tegelijk vrij wil?

1 december 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Vakantiedagen