Meer informatie over efficiënte vergaderingen vind je in de toolbox Stap voor stap naar een effectieve vergadering.
Meer informatie over hybride werken vind je in de toolbox Snel aan de slag met hybride werken en samenwerken.
Hybride vergaderen
Beschrijving
Hybride vergaderen combineert fysieke en online deelname aan een vergadering. Beide groepen streven hetzelfde doel na, maar beleven de bijeenkomst anders. Goede techniek en duidelijke afspraken zorgen ervoor dat iedereen effectief kan deelnemen.
Technische voorzieningen
Een groothoekcamera toont alle aanwezigen in de vergaderruimte via video. Online deelnemers worden weergegeven op een groot scherm. Een centraal geplaatste microfoon zorgt dat iedereen hoorbaar is. Presentaties worden via schermdelen gedeeld in de vergadersoftware.
Vergaderetiquette
Begin met een informeel praatje om techniek te testen en sfeer te creëren. Koppel online deelnemers aan aanwezigen voor betere betrokkenheid. Voorkom onderonsjes en geef online deelnemers voorrang bij gelijktijdige reacties. Laat steeds maar één persoon spreken, gebruik duidelijke gebaren en wissel onderwerpen en werkvormen af. Houd vergaderingen dynamisch en plan regelmatig pauzes.