Meer informatie over thuiswerken vind je in de toolbox Zo zorgt u voor een veilige thuiswerkplek in zes stappen.
Meer informatie over efficiënte vergaderingen vind je in de toolbox Stap voor stap naar een effectieve vergadering.
Meer informatie over cybersecurity vind je in de toolbox Zo verbetert u de cybersecurity van uw organisatie.
Veilig videovergaderen
Beschrijving
Videobellen is een vast onderdeel geworden van het werkproces, maar brengt ook beveiligingsrisico’s met zich mee. Met enkele eenvoudige maatregelen kunnen online vergaderingen net zo veilig verlopen als fysieke bijeenkomsten op kantoor.
Tips voor veilig videobellen
– Gebruik altijd de nieuwste versie van de software en schakel automatische updates in.
– Controleer of de vergaderlink geen phishinglink is.
– Deel geen vergaderlinks via social media.
– Beperk de beschikbaarheid van de link en maak indien mogelijk steeds een nieuwe aan.
– Laat alleen de host het scherm delen en deel enkel specifieke toepassingen.
– Voorkom het tonen van bedrijfsgevoelige informatie tijdens de vergadering.
– Controleer voor aanvang de deelnemerslijst en verwijder onbekenden.
– Verwijder de chathistorie na afloop van de vergadering indien nodig.
– Meld verdachte activiteiten bij het IT- of beveiligingsteam.