Een hybride meeting is handig als een deel van de deelnemers zich buiten de vergaderruimte bevindt. Om de fysiek aanwezige deelnemers óók digitaal goed in beeld te brengen, kan men een conferentiecamera op tafel zetten.
Met een conferentiecamera zijn in een hybride meeting (tool) niet alleen de digitale vergaderdeelnemers goed te zien op het beeldscherm, maar de fysieke deelnemers net zo goed. Geen vergaderzaal meer dus met een raar opgeblazen perspectief door een statische webcam – waarbij deelnemers op de achtergrond eigenlijk nauwelijks van elkaar te onderscheiden zijn – maar alle fysieke deelnemers ook afzonderlijk goed in beeld.
Technisch gezien is er inmiddels veel mogelijk. Zo kunnen de meeste conferentiecamera’s aan de hand van audiodetectie bepalen wie er aan het woord is en de camera op deze spreker richten. Ook is het mogelijk om álles rondom de camera in beeld te brengen: met speciale (groothoek)lenzen tot wel 360°. De topmodellen beschikken daarnaast over ruisonderdrukking, gezichtsherkenning en perspectiefcorrectie.
Bij het uitkiezen van een conferentiecamera moet een organisatie daarnaast hierop letten:
Meer informatie over efficiënte vergaderingen vindt u in de toolbox Stap voor stap naar een effectieve vergadering.