De juiste locatie kiezen voor een vergadering
Sommige vergaderingen kunnen het beste op een externe locatie worden gehouden. Een verzorgde vergaderlocatie kan helpen om het overleg voorspoedig te laten verlopen. Wat zijn de aandachtspunten bij het selecteren van een vergaderruimte?
Bij het kiezen van een geschikte externe vergaderlocatie spelen een aantal factoren een rol. Zo is het prettig als de locatie makkelijk te bereiken is met de auto of het openbaar vervoer (artikel). Het tijdstip van de vergadering speelt ook mee. Voorkom dat de vergadering op een tijdstip is gepland waardoor genodigden geheid in de spits terechtkomen. Verder is het goed om de aangeboden voorzieningen op de vergaderplek onder de loep te nemen: is er bijvoorbeeld een beamer of scherm aanwezig? En is er wifi