Beter vergaderen op afstand
Externe web-tool
03-04-2025
Regelmatig vinden vergaderingen op afstand plaats, die onnodig veel tijd kosten en tot ergernis leiden, doordat de organiserende partij niet over de juiste techniek beschikt, en de vergaderdeelnemers niet goed weten hoe ze ermee om moeten gaan. Technische problemen zorgen dan ook voor de grootste frustraties rond videovergaderingen.
Om te zorgen dat videovergaderingen beter verlopen, moet de vergaderleider vooraf heldere instructies over de techniek en het inloggen rondmailen aan alle deelnemers.
Daarnaast kunnen deelnemers zelf ook bijdragen aan een beter verloop van het video-overleg. Bijvoorbeeld door te wachten met praten tot de ander is uitgesproken, door goed te articuleren, en door de microfoon op ‘mute’ te zetten als ze niet aan het woord zijn. De ruimte waar ze zitten moet daarnaast geluiddicht zijn, en afgesloten voor onbedoelde indringers zoals kinderen en huisdieren.