Het verloop en resultaat van elke vergadering legt u vast in de notulen. Dit document dient vervolgens als naslagwerk of als informatiebron waaraan men de voortgang van projecten kan toetsen.
Zo weten deelnemers hoe de zaken ervoor staan, wie welke mening is toegedaan en welke beslissingen zijn genomen. Notulen zijn dus van grote waarde.
Er moeten notulen komen, maar in welke vorm gaat u ze gieten? Dit is voor een groot deel afhankelijk van het doel. Wat zijn de verwachtingen van deelnemers en de voorzitter?
Hoe uitgebreid moet het verslag zijn en wordt het misschien voor verschillende doelgroepen gebruikt? Belangrijk bij uw overweging is in ieder geval: