Vergaderen heeft meestal tot doel om tot een gezamenlijke beslissing te komen over één of meerdere onderwerpen of agendapunten. Een vergadering kan ook worden gebruikt om ideeën uit te wisselen of plannen te maken. Het is echter wel belangrijk om een vergadering goed te organiseren, zodat deze ook effectief is. Een goed georganiseerde vergadering heeft een voorzitter die de tijd in de gaten houdt en sprekers het woord geeft of ontneemt. Daarnaast is het bijvoorbeeld verstandig om ook een notulist aan tafel te zetten die nauwgezet vastgelegd wat besproken is en wat de actiepunten zijn.