De werkgever hoeft een (langdurig zieke) werknemer niet beter te melden bij UWV. Toch raadt UWV aan om dit wel te doen. Het instituut geeft hiervoor een aantal praktische redenen.
Bij een zieke werknemer is de werkgever in twee gevallen verplicht om de werknemer bij UWV beter te melden: als de werknemer een Ziektewetuitkering ontvangt of als de werkgever eigenrisicodrager is. De werkgever die het loon van de zieke werknemer doorbetaalt hoeft de werknemer in principe niet beter te melden. Toch raadt UWV aan om dit wél te doen.
De werkgever betaalt de eerste 104 ziekteweken het loon van de werknemer door. Is de werknemer na 42 weken nog niet (volledig) aan het werk, dan doet de werkgever een melding bij UWV, de 42e-weeksmelding. De werkgever is niet verplicht om een betermelding te doen bij UWV als de werknemer beter is. Toch zijn er redenen om dat wel te doen:
De werkgever betaalt in principe het loon van de zieke werknemer door, maar voor sommige zieke werknemers kan de werkgever een Ziektewetuitkering aanvragen. Dit geldt bijvoorbeeld voor werknemers die ziek zijn door zwangerschap of orgaandonatie, ook wel het ‘vangnet’ van de Ziektewet genoemd. Gaat de werknemer met een Ziektewetuitkering weer (gedeeltelijk) aan het werk, dan meldt de werkgever de werknemer binnen 2 dagen beter bij UWV.
De werkgever kan er ook voor kiezen om eigenrisicodrager voor de Ziektewet te worden (behalve voor Ziektewetuitkeringen die onder het vangnet vallen). De werkgever betaalt dan zelf de Ziektewetuitkering voor de (ex-)werknemer. Binnen 2 dagen nadat de werknemer heeft aangegeven dat hij beter is, meldt de werkgever de werknemer beter bij UWV.
De werkgever meldt in alle gevallen de werknemer beter via de Verzuimmelder in het UWV-werkgeversportaal of via Digipoort.