Wanneer moet een werknemer melden dat hij ziek is?

Question

Net als iedere andere organisatie hebben ook wij regelmatig te maken met werknemers die zich ziek melden. Wat zijn eigenlijk de regels over wanneer een werknemer moet melden dat hij ziek is?

Accepted Answer

Als werkgever bent u volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht om een verzuimprotocol te hebben. Geldt voor uw branche een cao met daarin afspraken over ziekteverzuim, dan kan uw verzuimprotocol een verdere aanvulling bieden op deze afspraken. In het protocol staat onder meer wat een werknemer moet doen als hij ziek is. Dus ook bij wie, hoe en wanneer hij de ziekmelding moet doorgeven. Een voorbeeld van een verzuimprotocol vindt u hier (tool).

In de meeste gevallen zal de werknemer zich ziek moeten melden bij zijn leidinggevende of bij HR, telefonisch of per e-mail, voorafgaand aan de start van zijn werkdag. Gaat een werknemer tijdens het werk ziek naar huis, dan moet hij zich op dat moment natuurlijk ook direct ziek melden.

Fysiek, mentaal, of arbeidsconflict?

Een werknemer kan zich niet alleen om fysieke redenen ziek melden. Ook mentale problemen kunnen aanleiding geven voor een ziekmelding. Soms meldt een werknemer zich ziek vanwege een arbeidsconflict, maar dat is geen geldige reden. Wel kan een arbeidsconflict mentale problemen teweegbrengen die een ziekmelding rechtvaardigen. Bij twijfel kunt u altijd de bedrijfsarts inschakelen zodat deze een afspraak maakt met de werknemer. Is een werknemer een langere periode ziek, dan moet de bedrijfsarts sowieso binnen 6 weken een probleemanalyse opstellen.

Ziek tijdens vakantie

Heeft de werknemer vakantieverlof opgenomen en wordt hij tijdens zijn vakantie ziek? Dan gelden dezelfde regels over ziekmelding als op een reguliere werkdag. Als de werknemer zich tijdens zijn vakantie ziek meldt, moet u de vakantiedagen waarop hij ziek is, omzetten in ziektedagen (tenzij schriftelijk is vastgelegd dat u bij ziekte tijdens vakantie wel bovenwettelijke vakantiedagen mag inhouden).

Als werkgever mag u om een doktersverklaring vragen als u twijfelt of de werknemer echt ziek is. En de werknemer moet zorgen dat hij bereikbaar is voor u en voor de bedrijfsarts. Zodra de werknemer weer beter is, moet hij dat natuurlijk ook weer aan u melden.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wanneer moet een werknemer melden dat hij ziek is?

22 oktober 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Verzuim