Hoe bereken ik de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer?

Voor onze werknemer wil ik een reiskostenvergoeding vaststellen. Hoe bereken ik die? En moet ik dan een vaste kostenvergoeding per maand geven? 

Antwoord

22 augustus 2016

U vraag zich af wat de reiskostenvergoeding moet worden voor één van uw medewerkers. U kunt de hoogte van de vergoeding bepalen op basis van de afgelegde kilometers. De maximale belastingvrije vergoeding is op dit moment € 0,19 per km. U mag uiteraard minder geven. U mag ook meer geven, echter dan zal het bedrag boven de € 0,19 per km loon worden voor uw medewerker, of u kunt dit onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Als u weet wat de vergoeding per reis is, kunt u de stap maken naar een vaste kostenvergoeding per maand. De Belastingdienst gaat daarbij uit van 214 werkdagen per kalenderjaar (bij een werkweek van vijf dagen). Bij dit aantal is onder andere rekening gehouden met incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, bijzonder verlof. Om de vaste kilometervergoeding te berekenen, kunt u onderstaand voorbeeld gebruiken. 

Enkele reis: 50 kilometer
Vergoeding per kilometer: € 0,19
Aantal dagen per week: vijf
Aantal reisdagen per jaar : 214 (conform Belastingdienst)
Maximale onbelaste vergoeding per jaar: 50 kilometer x 2 maal per dag x 214 reisdagen x € 0,19 per kilometer =  4.066
Maximale onbelaste vergoeding per maand: € 4.066 / 12 maanden = € 338,83

banner-prinsjesdag-2017-738x110-G-rev02

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Fiets van de zaak
    • Videocollege 8 minuten

    Binnen de werkkostenregeling zijn er verschillende manieren om het vervoer van werknemers onbelast te vergoeden, verstrekken of ter beschikking te stellen, zo ook de fiets van de zaak....

Heeft u een vraag over Reiskosten?

Jaap Rauw

Meerdere adviseurs

Mazars
Adviseur is nu beschikbaar