Hoe lang mag u persoonsgegevens van werknemers bewaren?

Antwoord

12 november 2010

De bewaartijd van persoonsgegevens is afhankelijk van de periode die nodig is om het gestelde doel te verwezenlijken. Hierbij bestaan standaardtermijnen die u in acht kunt nemen. Voor sommige gegevens is zelfs een specifieke termijn vereist, in dat geval gaat het om wettelijk vastgelegde bewaartermijnen. Zo wil de Belastingdienst dat gegevens in uw loonadministratie zeven jaar beschikbaar blijven. Een aantal gegevens hoeft u echter maar vijf jaar te bewaren:

  • loonbelastingverklaringen;
  • kopieën van identiteitsbewijzen;
  • gegevens voor de loonheffingen;
  • bijlagen studenten- en scholierenregeling.

De vaste bewaartermijn van vijf of zeven jaar gaat pas in vanaf het moment dat het geen deel meer uitmaakt van de lopende administratie.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Professionele personeelsadministratie
    • Videocollege 14 minuten

    Zelfs als u maar één naam op uw loonlijst heeft staan, bent u verplicht een personeelsadministratie bij te houden. Daar komt best veel bij kijken. Veel ondernemers weten...

  • AVG: een introductie
    • Videocollege 14 minuten

    De AVG is vanaf 25 mei 2018 van toepassing en iedere organisatie moet hieraan voldoen. Onderschat niet de aanpassingen die uw organisatie hiervoor moet doen, want het zal een grote...

  • AVG: het sollicitatieproces
    • Videocollege 11 minuten

    Door de AVG gelden er per 25 mei 2018 nieuwe en aangescherpte privacyregels en dat heeft ook invloed op het sollicitatieproces. Deze e-learningcursus gaat dieper in op de nieuwe regels...

Heeft u een vraag over Werken met persoonsgegevens?

Joris Bijvoets

Functionaris Gegevensbescherming / Privacy consultant

AVG Compleet BV
Adviseur is nu beschikbaar