Hoe moet ik de bijtelling terugdraaien?

We passen voor werknemers met een auto van de zaak de bijtelling toe in verband met privégebruik. Nu blijkt dat één werknemer in de praktijk minder dan vijfhonderd kilometer privé heeft gereden. Hoe kunnen we de bijtelling nu corrigeren?

Antwoord

9 april 2015

Als de werknemer minder dan vijfhonderd kilometer privé in een zakelijke auto rijdt, kan hij aan een bijtelling ontkomen door vooraf een ‘Verklaring geen privégebruik’ te ondertekenen en af te geven. Blijkt achteraf dat er ten onrechte een bijtelling heeft plaatsgevonden, dan zijn er drie mogelijkheden om dit te corrigeren.

  1. De werknemer overlegt hiervoor aan u bewijs (bijvoorbeeld een sluitende rittenregistratie). Vervolgens dient u correctieberichten in over de al verstreken inhoudingtijdvakken waarin de bijtelling onterecht is verwerkt.
  2. De werknemer geeft door middel van een bezwaarschrift of een ‘verzoek om ambtshalve vermindering’ bij de fiscus aan dat de bijtelling onterecht was. De werknemer moet daarbij bewijsstukken overleggen. De Belastingdienst legt vervolgens een (negatieve) correctieverplichting aan uw onderneming op. Dit is de beste optie.
  3. Uw werknemer geeft een lager loon (zonder de bijtelling) op in zijn aangifte inkomstenbelasting, maar wel de daadwerkelijk ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen. De te veel ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen wordt dan met de aanslag inkomstenbelasting verrekend. Uw werknemer moet het noodzakelijke bewijs wel kunnen leveren, als de Belastingdienst daarom vraagt. Als de aanslag inkomstenbelasting over het betreffende jaar al vastgesteld is, kan de werknemer bezwaar maken.

Essentieel

Als bij een loonbelastingcontrole blijkt dat het bewijs onvoldoende of onjuist is geweest, wordt uw onderneming geconfronteerd met een naheffingsaanslag. Het is daarom essentieel dat u de door uw werknemer aangeleverde bewijsstukken zorgvuldig in uw loonadministratie bewaart.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

  • Hoe corrigeer ik een foute aangifte?

    We hebben een aantal fouten gemaakt in de aangifte loonheffingen. Zo kloppen een aantal bedragen niet en een BSN van een werknemer is onjuist. Moeten we nu een compleet...

  • Mag bijtelling worden teruggedraaid?

    Sommige van mijn werknemers hebben een auto van de zaak. In verband met privégebruik passen we de bijtelling toe. Nu blijkt dat één van de werknemers...

  • Wat is een losse correctie?

    Een losse correctie is een correctie die u apart van de aangifte loonheffingen verzendt als u merkt dat de door u ingediende aangifte een fout bevat. U mag alleen een...

Heeft u een vraag over Correctie?

Hans van der Ven

Adviseur financiële administratie, fiscale zaken en non-profit

Finovion
Adviseur is nu beschikbaar