Hoe verwerken we het vergoeden van waskosten onder de WKR?

Momenteel hebben we de bewassing van linnengoed (beddengoed in verband met 24-uursdiensten) uitbesteed. Helaas hebben we moeten constateren dat in deze constructie veel linnengoed spoorloos verdwijnt. Daarom willen we de medewerker een setje linnengoed verstrekken, dat hij zelf wast. Hiervoor willen we de medewerker een vergoeding geven. Hoe doen we dat onder de werkkostenregeling?

Antwoord

11 juli 2016

Vergoeden en verstrekken van linnengoed aan de werknemers zou ondergebracht kunnen worden zoals de verstrekking van werkkleding. Deze kan onder voorwaarden onbelast worden verstrekt. Het vergoeden van waskosten is dan eveneens onbelast.

De restricties die hieraan zijn verbonden is dat deze uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is voor zakelijk gebruik. En deze dient dan voorzien te zijn van een logo van tenminste 70cm2. Advies is dan ook een uiting op het linnengoed aan te brengen van tenminste 70cm2 om zo hiermee het zakelijk karakter te versterken en te conformeren aan de regeling van de werkkleding. Daarnaast het advies om een overeenkomst op te maken waarbij wordt aangegeven dat het linnengoed eigendom is en blijft van de werkgever en dat deze bij een eventuele uitdiensttreding weer aan werkgever dient te worden teruggegeven. 

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Cafetariaregeling
    • Videocollege 9 minuten

    Een cafetariaregeling is een regeling waarbij een werknemer belast loon kan ruilen voor onbelast loon. Met de komst van de werkkostenregeling (WKR) zijn er feitelijk meer mogelijkheden...

  • Beloningen
    • Videocollege 12 minuten

    In deze cursus wordt de fiscale behandeling van loon onder de loep genomen. Daarbij staat de behandeling van loon in geld en loon in natura centraal. Ook wordt er aandacht besteed aan...

  • Noodzakelijkheidscriterium
    • Videocollege 7 minuten

    Het noodzakelijkheidscriterium is onderdeel van de werkkostenregeling (WKR) en biedt een gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke...

Heeft u een vraag over Werkkostenregeling (WKR)?

Elke Schulting

Adviseur Belonen en Organisatie-ontwerp

STYR & company
Adviseur is nu beschikbaar