Is het toegestaan om facturen digitaal te sturen naar EU-landen?

Wij leveren aan diverse EU-landen. Is het inmiddels juridisch toegestaan om een factuur digitaal (pdf via email) te sturen in plaats van per post op papier?  

Antwoord

31 augustus 2016

Het is verstandig om te onderzoeken of de factureringssoftware die u hiervoor gebruikt ook UBL-bestanden kan meesturen. Hierdoor wordt het verwerken van de facturen voor uw relaties eenvoudiger.

Om digitaal te kunnen facturen moet u in Nederland voldoen aan een aantal wettelijke eisen, te weten:

  • Op de factuur moet u de wettelijk verplichte algemene gegevens vermelden.
  • De fiscus moet de factuur kunnen controleren. Dit houdt onder andere in dat u bij de digitale factuur ook de offerte, opdrachtbevestiging, bewijs van betaling, etc. moet bewaren in uw archief. 
  • U moet kunnen laten zien dat de factuur door de afnemer niet is veranderd. De factuur moet authentiek zijn. 
  • Uw relaties moeten akkoord gaan met het digitaal toezenden van de factuur. 

U geeft aan dat u levert aan diverse EU-landen. Elk land is soeverein binnen haar landsgrenzen en autonoom in het opstellen van voorwaarden. U moet daarom per land nagaan hoe er over e-facturering wordt gedaan en wat de specifieke voorwaarden zijn. Wellicht kan de KvK of de belastingdienst in die landen u de helpende hand bieden.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Factureren met BTW-berekening
    • Videocollege 24 minuten

    Bij eigentijds ondernemen zijn facturen nauwelijks meer weg te denken. Een goede factuur moet aan bepaalde eisen voldoen. Wat zijn die eisen? Waarom komt het hier op zorgvuldigheid...

  • Aandachtspunten voor de BTW-aangifte
    • Videocollege 12 minuten

    Als u ondernemer voor de BTW bent, moet u in de meeste gevallen periodiek aangifte doen. De meeste BTW-ondernemers moeten per kwartaal hun aangiften indienen. Het is van groot belang...

Heeft u een vraag over Facturen?

Hans Broekhuis

Adviseur financiële administratie, fiscale zaken en non-profit

Finovion
Adviseur is nu beschikbaar