Een werknemer heeft onlangs kosten gedeclareerd. Het gaat om een kilometervergoeding en telefoonkosten. Deze kosten hebben betrekking op 2014 en 2015. Kan ik de kilometervergoeding nog in de vrije ruimte van 2016 meenemen? De telefoonkosten zijn een gerichte vrijstelling, kan ik die van 2014 en 2015 vergoeden?
Kosten voor de werkkostenregeling (WKR) moet u verwerken in het jaar waar ze betrekking op hebben. Wat betreft de telefoonkosten: slechts de kosten voor een zakelijke mobiele telefoon (terbeschikkingstelling) zijn vrijgesteld, onder voorwaarde dat aannemelijk gemaakt kan worden dat deze noodzakelijk is voor de dienstverlening. Vergoeding voor telefoonkosten voor zakelijk gebruik van de privételefoon is geen gerichte vrijstelling binnen de WKR. Voor de reiskosten geldt dat € 0,19 per kilometer is vrijgesteld en dat het bovenmatige deel of aan de vrije ruimte van de WKR toebedeeld kan worden, of wel belast moet worden bij de werknemer. Wordt deze aan de vrije ruimte toegewezen, dan zal dit dus in de betreffende jaren verwerkt moeten gaan worden. U heeft dus de keuze om of de kosten bij de werknemer te belasten of aan de vrije ruimte toe te wijzen. En dat kan per keer dat de kosten worden vergoed.
Volgens mij gelden er voor specifieke loonbestanddelen dat zij niet als belast loon moeten worden verwerkt. Wanneer gelden deze zogenoemde gerichte vrijstellingen precies?
Ik moet me bezig gaan houden met de vrije ruimte binnen onze organisatie. Om dat goed te kunnen doen, wil ik graag wat meer informatie. Wat is de gebruikelijkheidstoets...
Een van onze werknemers heeft een computerbril nodig en wij gaan deze vergoeden. Op internet lees ik verschillende verhalen, bijvoorbeeld dat bij vergoeding van...
Mag ik een telefoonabonnement (die op naam van mijn medewerker staat) vergoeden aan mijn werknemer en deze vergoeding als gerichte vrijstelling opnemen ipv in de vrije...
In de cao die onze onderneming volgt, staat dat werknemers die op de pensioengerechtigde leeftijd ontslag nemen een eenmalige uitkering van een maandsalaris krijgen bij...
Eén van mijn collega's is 25 jaar in dienst. We gaan hem volgens de fiscale regels een jubileumuitkering verstrekken waarin het brutoloon nette wordt uitgekeerd....
Werkgevers kunnen de vrije ruimte gebruiken om belaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen in onbelast loon voor werknemers om te zetten. Bij het als eindheffingsloon...
De vrije ruimte van de werkkostenregeling is de ruimte die werkgevers jaarlijks hebben om belaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen in onbelast loon voor de werknemers...
Adviseur financiële administratie, fiscale zaken en non-profit
Uw e-mailadres wordt gebruikt om u te informeren over (nieuwe) producten en diensten van Rendement Uitgeverij. Ook gebruiken we uw e-mailadres voor toezending van de wekelijkse e-mailnieuwsbrief.
