Met welke valkuilen moet u rekening houden in uw projectplanning?

Antwoord

19 mei 2010

Er is een aantal bekende valkuilen bij het plannen van projecten. Hieronder vindt u er enkele op een rijtje:

  • Krappe planning. Managers houden te weinig tijd vrij voor het uitvoeren van ingeplande activiteiten.
  • Te veel afstand. Veel managers wachten in hun ivoren toren op nieuws van de uitvoerende gelederen, terwijl samenwerking juist zo belangrijk is.
  • Onduidelijke taal. Om de projectleden naar één doel toe te laten werken, is het essentieel dat elk projectlid weet waar hij mee bezig is. Ofwel: zorg voor heldere communicatie.
  • Te veel verantwoordelijkheid. Het is nooit de bedoeling dat u cruciale beslissingen neemt zonder overleg te plegen met uw opdrachtgever. De eindverantwoordelijkheid hoort bij de opdrachtgever te liggen.
  • Te weinig structuur. Onderschat het belang van een goede structurering niet. Naast een goede projectplanning moet u geregeld overlegmomenten inplannen en van tijd tot tijd uw planning herzien.
  • Taken overnemen. Managers krijgen het vaak op hun heupen als ze zien dat de doorlooptijd in gevaar komt. Ze besluiten dan om zelf de handen uit de mouwen te steken en dat is geen goed idee.

 

Om te voorkomen dat u in de eerste valkuil (een te krappe planning) valt, kunt i het beste zo'n 20% bovenop de berekende arbeidstijd per teamlid tellen en dit in uw projectplanning verwerken.

In hoofdstuk 6 van het themadossier ‘Efficiënt plannen' van MT Rendement (nummer 2, 2010) leest u alles over het maken van een projectplanning.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

  • Wat is een planningscyclus?

    Bij het opzetten van uw planning werkt u altijd volgens een cyclus. U analyseert de situatie en bepaalt het uitgangspunt voor uw project. Is er een probleem, gaat het...

  • Hoe maakt u een projectplanning?

    Projectplanning is het organiseren van alle aspecten van een project. Bij het opstellen van een projectplan is het een goed idee om eerst de grote lijnen uit te zetten: Wat...

E-learningcursussen

  • Projectmanagement deel 1
    • Videocollege 16 minuten

    Tijdens deze cursus krijgt u in drie onderdelen de voornaamste zaken die een rol spelen bij het voorbereiden en uitvoeren van een project te zien. De cursus is concreet opgezet en laat...

  • Projectmanagement deel 2
    • Videocollege 25 minuten

    Tijdens deze cursus krijgt u in drie onderdelen de voornaamste zaken die een rol spelen bij het voorbereiden en uitvoeren van een project te zien. De cursus is concreet opgezet en laat...

  • Projectmanagement deel 3
    • Videocollege 8 minuten

    Tijdens deze cursus krijgt u in drie onderdelen de voornaamste zaken die een rol spelen bij het voorbereiden en uitvoeren van een project te zien. De cursus is concreet opgezet en laat...