Meteen incassokosten rekenen?

Zo nu en dan betalen klanten onze rekening te laat. Na het verstrijken van de betalingstermijn sturen we een herinnering. Kunnen we dan al incassokosten rekenen?

Antwoord

13 april 2015

Met de invoering van de Wet Incassokosten (WIK) in 2012 is geregeld welke incassokosten u in rekening mag brengen bij particuliere klanten. Dit is een percentage van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40. Verzuimt een klant te betalen, dan moet u hem eerst een schriftelijke aanmaning sturen. Dit is de zogenoemde 14-dagenbrief. U kunt dan twee dingen doen: aangeven dat hij nog veertien dagen de tijd heeft om de betaling te voldoen en dat u anders incassokosten in rekening brengt of zonder uitstel incassokosten in rekening brengen. Dit laatste is mogelijk, ook als u nog geen daadwerkelijke vervolgstappen heeft gezet. Volgens de Hoge Raad is het versturen van de brief namelijk een incassohandeling. Bovendien zijn de incassokosten gebaseerd op het openstaande bedrag en niet op de werkelijke kosten van een incassohandeling. Verder mag u op basis van de WIK zelf uw incassotraject inrichten. Bij zakelijke klanten mag u afspraken maken die afwijken van de wettelijke maximale vergoeding. 
Op rendement.nl/bestuurtools vindt u tools over het (inrichten van een) incassotraject.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Debiteurenbeheer
    • Videocollege 10 minuten

    Het betalingsmoraal ligt lager dan normaal tijdens de crisis. Dat heeft u waarschijnlijk al wel gemerkt aan het contact met uw klanten. Wat moet u precies doen als uw klanten laat,...

  • Werken met subgrootboeken
    • Videocollege 8 minuten

    Wilt u uw kennis over financiële administratie verbeteren en verfijnen, dan biedt deze cursus uitkomst. Subgrootboeken bieden u een methode om heel snel de stand van zaken wat...

Heeft u een vraag over Debiteurenbeheer?

Jeroen Hettema

Adviseur financiële administratie, fiscale zaken en non-profit

Finovion
Adviseur is nu beschikbaar