Mogen wij de vliegtickets onbelast vergoeden naast de 30%-regeling?

Wij hebben een werknemer uit Frankrijk aangenomen en wij mogen voor hem de 30%-regeling toepassen. Nu declareert hij echter twee vliegtickets Parijs-Rotterdam voor hem en zijn vrouw. Mogen wij die ook nog onbelast vergoeden?

Antwoord

9 april 2015

Als uw onderneming van de Belastingdienst de 30%-regeling mag toepassen, betekent dit dat u de werknemer zonder nader bewijs maximaal 30% van het loon inclusief de vergoeding kunt geven voor zijn extraterritoriale kosten. Dit zijn kosten die de werknemer extra maakt door zijn verblijf in het buitenland. Hieronder vallen ook de reiskosten naar het land van herkomst, bijvoorbeeld voor familiebezoek of gezinshereniging. Als u de vliegtickets nog apart wilt vergoeden, moet u deze vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen.
Als u niet de 30%-regeling zou hanteren, maar de werkelijke kosten van de expat vergoedt, kan de vergoeding van de kosten voor familiebezoek wel onbelast blijven. Dit geldt zowel onder de werkkostenregeling (WKR) als het oude regime.

Aangescherpt

De 30%-regeling is per 1 januari 2012 wel aangescherpt voor buitenlandse werknemers die u naar Nederland haalt.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

Heeft u een vraag over 30%-regeling?

Elke Schulting

Adviseur Belonen en Organisatie-ontwerp

STYR & company
Adviseur is nu beschikbaar