Personeelsgids digitaal versturen?

Wij zijn bezig met het actualiseren van ons personeelshandboek. Nu zitten wij er aan te denken om dit handboek in 2014 digitaal te verspreiden. We willen het handboek dan niet meer op papier aan onze werknemers overhandigen. Mag dit?

Antwoord

13 april 2015

Door veranderende wet- en regelgeving is het belangrijk om een personeelshandboek actueel te houden. U mag het vernieuwde handboek dan digitaal ter beschikking stellen. Wel is het belangrijk dat uw werknemers op de hoogte zijn van de wijzigingen. Dit kan bijvoorbeeld door een e-mail te sturen waarin u aangeeft waar werknemers het vernieuwde personeelshandboek kunnen vinden. Om ervoor te zorgen dat werknemers ook daadwerkelijk gebonden zijn aan het vernieuwde handboek moet u een eenzijdig wijzigingsbeding hebben opgenomen in de arbeidsovereenkomst van uw werknemers. Vaak staan er in het handboek immers bepalingen over de arbeidsvoorwaarden. Ook voor nieuwe werknemers is het belangrijk dat zij het personeelshandboek weten te vinden. Neem bijvoorbeeld in het contract op dat werknemers zich moeten houden aan de regels die hierin staan.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Personeelsplan schrijven
    • Videocollege 18 minuten

    Deze cursus gaat in op de beste en meest doeltreffende manier om een balans aan te brengen tussen de beschikbare personeelsomvang en de hoeveelheid werk die gedaan moet worden. U leert...

  • Personeelskosten bewaken en bijsturen
    • Videocollege 13 minuten

    In deze cursus leert u de basis van het bewaken en bijsturen van uw organisatie, bekeken vanuit het perspectief van personeelsmanagement. Natuurlijk komen daarbij eerst de personeelskosten...

  • Professionele personeelsadministratie
    • Videocollege 14 minuten

    Zelfs als u maar één naam op uw loonlijst heeft staan, bent u verplicht een personeelsadministratie bij te houden. Daar komt best veel bij kijken. Veel ondernemers weten...

Heeft u een vraag over Personeelsadministratie?

Jo Weerts

Trainer en presentator

JWinfotainment
Adviseur is nu beschikbaar