Voldoen wij aan de bewaarplicht als wij onze geprinte facturen opslaan (en dus niet digitaal)?

Wij krijgen veel facturen digitaal binnen. De facturen printen we nu uit. Moeten wij het digitale exemplaar dan ook bewaren of is de papieren afdruk voldoende? Maakt het verder uit of we de factuur in kleur of in zwart-wit uitprinten?

Antwoord

21 februari 2017

Uit de casus begrijp ik dat u de digitaal toegezonden facturen uitprint en die tezamen met de papieren facturen bewaart. Het digitale ‘origineel’ ontvangt u in kleur. Indien u een geprinte versie wilt bewaren dan moet u deze in ook kleur afdrukken en bewaren. Volledigheidshalve merk ik nog op dat de bewaartermijn van de facturen zeven jaar bedraagt.

Uit praktisch oogpunt zou ik de digitale facturen bewaren en de op papier inkomende facturen in kleur digitaliseren. Er bestaat slimme software die het mogelijk maakt de digitale facturen in de financiële administratie in te boeken. Scheelt tijd en vooral ruimte.

---------------------------------

Deze vraag is beantwoord door:

Ad Bonis - Bonis Accountancy

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Bewaarplicht: Bewaartermijnen
    • Videocollege 6 minuten

    In deze korte cursus wordt er ingezoomd op de bewaartermijnen. U heeft als organisatie te maken met wettelijke bewaartermijnen. De Belastingdienst moet namelijk de tijd hebben om uw...

  • Bewaarplicht: Digitale administratie
    • Videocollege 5 minuten

    Deze korte cursus gaat in op het voeren van een digitale administratie en de voorwaarden die de Belastingdienst daaraan stelt. Deze voorwaarden moet u kennen, zodat u bij een belastingcontrole...

  • Bewaarplicht: Loonadministratie
    • Videocollege 8 minuten

    Deze korte cursus gaat in op de bewaareisen rondom de loonadministratie van de Belastingdienst. Er gelden een aantal voorwaarden als u de loonadministratie niet binnen uw eigen organisatie...

Heeft u een vraag over Bewaarplicht?

Hans van der Ven

Adviseur financiële administratie, fiscale zaken en non-profit

Finovion
Adviseur is nu beschikbaar