Wat wordt verstaan onder het rubriekenstelsel?

Antwoord

28 januari 2010

Bij het rubriekenstelsel worden ar­chiefstukken per onderwerp geordend. Het woord ‘rubriek' heeft daarbij twee betekenis­sen. Allereerst is het een bepaald onderwerp dat we weergeven door middel van een trefwoord of een classificatienummer/archiefcode. Daarnaast is een rubriek ook de reeks aldus gerangschikte stuk­ken zelf. Zo ontstaan bijvoorbeeld de volgende rubrieken:

  • aankoop grond;
  • economische aangelegenheden;
  • financiën;
  • gebouwen;
  • salarissen.

Binnen de rubrieken is sprake van een chronologische onderverdeling (op datum).

Het rubriekenstelsel is met name in digitale systemen redelijk goed toepasbaar, aangezien het dan vaak relatief eenvoudig is om documenten op te zoeken. In een papieren archief is het gebruik van het rubriekenstelsel niet erg praktisch, aangezien bijvoorbeeld alle documenten die betrekking hebben op de gebouwen van uw onderneming, in één rubriek zitten en op datum zijn gerangschikt. De stukken van de diverse gebouwen zitten dus door elkaar, en dat kan lastig zijn.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Feedback geven
    • Videocollege 11 minuten

    Feedback geven is een kunst die elke leidinggevende onder de knie zou moeten hebben. Dat hangt af van enkele fundamentele regels. Die regels worden in deze training op een compacte,...

  • AVG: privacyregels op en rond de werkvloer
    • Videocollege 20 minuten

    De privacyregels die de AVG voorschrijft, hebben ook betrekking tot een aantal belangrijke personeelskwesties, zoals personeelsdossiers, identificatieplicht, internetprotocol, thuiswerken,...