Welke soorten vergaderingen bestaan er?

Antwoord

19 mei 2010

U kunt grofweg drie soorten vergaderingen onderscheiden:

  • Opiniërende vergadering

Bij een opiniërende vergadering staat het nadenken over en zoeken naar allerlei verschillende oplossingen voor een bepaald probleem centraal. Iedere deelnemer kan zijn ideeën uitspreken en zijn eigen licht laten schijnen over een bepaalde kwestie. Op basis van een opiniërende vergadering neemt u over het algemeen geen beslissingen.

  • Informatieve vergadering

Bij een informatieve vergadering legt u bedoelingen uit en verdeelt u de taken. Het gaat er simpelweg om dat iedereen weet wat hij moet doen en hoe. De voorzitter speelt een nadrukkelijke rol. Hij zorgt ervoor dat mensen de juiste terugkoppeling ontvangen. Vaak levert zo'n vergadering een lijst op met actie- en verbeterpunten.

  • Besluitvormende vergadering

In het geval van een besluitvormende vergadering staat het nemen van een beslissing centraal. Meestal wisselen de deelnemers in beperkte mate informatie en standpunten uit, waarna er conclusies worden getrokken en concrete besluiten worden genomen. De voorzitter moet een dergelijke vergadering strak leiden, met altijd het uiteindelijke doel in zijn achterhoofd: komen tot een besluit. Uiteindelijk moet de uitkomst een breed gedragen besluit zijn. Vaak gaan vergaderingen met een opiniërend en een instructief karakter vooraf aan besluitvormende vergaderingen.

Een goede vergadering kent een goede rolverdeling. U moet de volgende rollen verdelen onder de deelnemers:

  • de voorzitter;
  • de notulist;
  • de overige uitgenodigde deelnemers;
  • de eventuele genodigde(n) van buiten de organisatie.

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

E-learningcursussen

  • Effectief vergaderen deel 1
    • Videocollege 20 minuten

    Wist u dat vergaderen ook wel eens 'de duurste manier van communiceren' genoemd wordt? Iedere organisatie en individu heeft er belang bij om vergaderingen zo ordelijk en efficiënt...

  • Effectief vergaderen deel 2
    • Videocollege 41 minuten

    Wist u dat vergaderen ook wel eens 'de duurste manier van communiceren' genoemd wordt? Iedere organisatie en individu heeft er belang bij om vergaderingen zo ordelijk en efficiënt...

  • Effectief vergaderen deel 3
    • Videocollege 31 minuten

    Wist u dat vergaderen ook wel eens 'de duurste manier van communiceren' genoemd wordt? Iedere organisatie en individu heeft er belang bij om vergaderingen zo ordelijk en efficiënt...

Heeft u een vraag over Vergaderen?

Laurens van der Horst

Eigenaar, trainer, communicatiespecialist

Bureau Spraakwater
Adviseur is nu beschikbaar