Mogen werknemers zakelijke reiskosten betalen met de creditcard van de zaak?

Een aantal medewerkers van ons gebruiken een creditcard van de zaak om zakelijke kosten te betalen als ze in het buitenland zijn. Nu zitten hier ook vaak reiskosten bij. Mogen zij die gewoon betalen met de creditcard of moeten wij die verplicht verwerken in de salarisadministratie zodat dit ook op de salarisstrook komt te staan?

Antwoord

3 augustus 2017

Zakelijke kosten kunnen zonder bezwaar worden voldaan met de creditcard van de zaak. Deze kosten hoeven ook niet in de loonadministratie te worden verwerkt of zelfs op de loonstrook terug te komen, dit zou alleen anders zijn wanneer kosten deels belast zouden moeten worden en niet als werkkosten zouden zijn aangewezen.

De Belastingdienst kan natuurlijk wel vragen om de creditcard gegevens om te beoordelen of hier inderdaad uitsluitend zakelijke (reis)kosten op worden verantwoord en er geen sprake is van dubbele vergoeding, bijvoorbeeld omdat bepaalde posten ook onderdeel uitmaken van een vaste onbelaste kostenvergoeding.

---------------------------------

Deze vraag is beantwoord door:

Kas van der Meulen - TTT-Group

Bijlagen bij dit antwoord

Gerelateerd aan dit antwoord

Laatst toegevoegd

Meest gelezen

Heeft u een vraag over Reiskosten?

Kas van der Meulen

Fiscaal-jurist / partner

TTT-Group
Adviseur is nu beschikbaar