Vraag & antwoord

Is er een nieuwe kopie nodig na het verlopen van de kopie van het identiteitsbewijs in de administratie?

Bewaarplicht | 02-12-2020

Moeten wij een nieuwe kopie van het identiteitsbewijs maken als het origineel van de kopie in de administratie is verlopen? Nee, dat hoeft niet. U bewaart een kopie van...

Hoe bezwaar maken tegen een fiscale strafbeschikking?

Bezwaar en beroep | 12-06-2020

Onze onderneming heeft er nog geen gehad, maar wat kunnen we doen als we een fiscale strafbeschikking ontvangen en we het daarmee oneens zijn? Gelukkig heeft u nog niet...

Moet de werkgever de zwangerschapsverklaring bewaren?

Zwangerschap | 09-10-2019

Om de UWV-uitkering van een zwangere werkneemster aan te vragen, hebben we haar vermoedelijke bevallingsdatum nodig. Moeten we de zwangerschapsverklaring waar die op...

Hoelang moeten we beoordelingsverslagen bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | 26-07-2019

We zijn onze personeelsdossiers aan het opschonen. Hoelang moeten we de verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren? Sinds 25 mei 2018 moet uw organisatie rekening houden...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Identificatieplicht | 24-07-2019

Is het bewaren van een ID-bewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever bent...

Hoe lang mag ik volgens de AVG functioneringsgesprekken bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | 24-07-2019

Hoe lang mag mijn organisatie de verslagen van functioneringsgesprekken bewaren van werknemers die al heel lang in dienst zijn? Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | 22-07-2019

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Moet de OR instemmen met een bewaartermijn van persoonsgegevens van tien jaar?

Werken met persoonsgegevens | 22-07-2019

Onze OR is verzocht om instemming met verlenging van de bewaartermijn van opgelegde disciplinaire maatregelen in het personeelsdossier van één naar tien...

Hoe maken we back-ups in WhatsApp?

Zakelijke communicatie | 22-07-2019

De communicatie via WhatsApp is niet meer weg te denken uit onze organisatie. Hoe maken wij back-ups van specifieke gesprekken? U kunt WhatsApp-gesprekken opslaan in...

Hoe lang mogen wij verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | 22-07-2019

Sommige medewerkers zijn al jaren in dienst. Hoelang mag ik de verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren van deze medewerkers in het kader van de AVG? Op basis van...