Vraag & antwoord

Wat zijn de gevolgen van een verbrande administratie?

Bewaarplicht | 09-04-2026

Door een kleine brand en waterschade is een deel van de administratie verloren gegaan. Heeft dit bepaalde gevolgen? Niet alleen het vuur bij een brand, maar ook het bluswater...

Moeten wij declaraties zonder bon accepteren?

Werkkostenregeling (WKR) | 26-02-2026

Mogen wij gemaakte kosten ook vergoeden aan werknemers als zij geen bonnetje of andere vorm van bewijs kunnen laten zien? Je organisatie mag in principe de daadwerkelijk...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | 17-02-2026

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Waar moeten we op letten bij archiefverhuizing?

Bewaarplicht | 29-01-2026

Dankzij ons thuiswerkbeleid hebben we voor onze onderneming minder ruimte nodig. We gaan verhuizen. Waar moeten we op letten bij archiefverhuizing? Gaat jouw onderneming...

Hoelang mogen we gegevens van sollicitanten bewaren?

Werving en selectie | 29-09-2025

In onze organisatie heerst krapte op de arbeidsmarkt. Voor bepaalde vacatures zijn maar moeilijk mensen te vinden. We willen daarom de gegevens van sollicitanten bewaren,...

In welke gevallen mogen we afwijken van de bewaartermijn?

Bewaarplicht | 29-09-2025

Bij het archiveren van documenten houden we ons aan bewaartermijnen. Soms willen we gegevens echter langer of juist korter bewaren. In welke gevallen mag dat? Voor het...

Personeelsgegevens vernietigen na uitdiensttreding?

Uitdiensttreding | 19-05-2025

Van werknemers moeten we van allerlei documenten in de administratie bewaren. Moeten we die ook nog bewaren als ze eenmaal uit dienst zijn? Zodra een werknemer uit dienst...

Moet elk nieuw identiteitsbewijs in de administratie?

Bewaarplicht | 19-07-2024

Is het nodig dat wij een kopie van het nieuwe identiteitsbewijs van een werknemer maken als het exemplaar waarvan we een kopie in de administratie hebben niet meer geldig...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Loonadministratie | 19-01-2024

Is het bewaren van een identiteitsbewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken om geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever...

Mogen we papieren bonnen digitaal bewaren?

Bewaarplicht | 28-11-2023

Onze administratie is volledig gedigitaliseerd, maar werknemers komen met papieren bonnen. Moeten we die scannen? Het uitgangspunt is dat de administratie en documenten...