Vraag & antwoord

Hoelang moeten we beoordelingsverslagen bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Publicatiedatum 26-07-2019

We zijn onze personeelsdossiers aan het opschonen. Hoelang moeten we de verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren? Sinds 25 mei 2018 moet uw organisatie rekening houden...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Identificatieplicht | Publicatiedatum 24-07-2019

Is het bewaren van een ID-bewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever bent...

Hoe lang mag ik volgens de AVG functioneringsgesprekken bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Publicatiedatum 24-07-2019

Hoe lang mag mijn organisatie de verslagen van functioneringsgesprekken bewaren van werknemers die al heel lang in dienst zijn? Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Publicatiedatum 22-07-2019

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Moet de OR instemmen met een bewaartermijn van persoonsgegevens van tien jaar?

Werken met persoonsgegevens | Publicatiedatum 22-07-2019

Onze OR is verzocht om instemming met verlenging van de bewaartermijn van opgelegde disciplinaire maatregelen in het personeelsdossier van één naar tien...

Hoe maken we back-ups in WhatsApp?

Zakelijke communicatie | Publicatiedatum 22-07-2019

De communicatie via WhatsApp is niet meer weg te denken uit onze organisatie. Hoe maken wij back-ups van specifieke gesprekken? U kunt WhatsApp-gesprekken opslaan in...

Hoe lang mogen wij verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren?

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Publicatiedatum 22-07-2019

Sommige medewerkers zijn al jaren in dienst. Hoelang mag ik de verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren van deze medewerkers in het kader van de AVG? Op basis van...

Is een declaratie zonder factuur wel te vergoeden?

Facturen | Publicatiedatum 22-07-2019

Soms hebben werknemers geen factuur voor de gemaakte kosten. Is een kostenvergoeding dan nog wel mogelijk? Dat kán wel, maar heel erg handig is het niet. Werkgevers...

Onkosten vergoeden, mag dat zonder factuur?

Werkkostenregeling (WKR) | Publicatiedatum 22-07-2019

Soms hebben werknemers geen factuur voor de gemaakte kosten. Kan onze organisatie in dat geval wel gewoon een kostenvergoeding geven? Het korte antwoord luidt: dat kán...

Hoe voldoen wij aan de bewaarplicht?

Bewaarplicht | Publicatiedatum 15-07-2019

Voldoen wij aan de bewaarplicht als we alleen geprinte facturen opslaan en het digitale origineel niet? Ondernemingen krijgen veel facturen digitaal binnen. Ook in uw...