Vraag & antwoord

Welke eisen stelt de AVG aan de opslag van een kopie ID?

Identificatieplicht | 04-03-2021

Wij bewaren van elk van onze medewerkers een kopie van het paspoort of de identiteitskaart bij de loonadministratie. Worden er door de AVG speciale eisen gesteld aan...

Hoe lang mogen we gegevens van sollicitanten bewaren?

Werving en selectie | 01-03-2021

In onze organisatie heerst krapte op de arbeidsmarkt. Voor bepaalde vacatures zijn maar moeilijk mensen te vinden. We willen daarom de gegevens van sollicitanten bewaren,...

Moeten we een verlopen ID-bewijs in de administratie vervangen?

Bewaarplicht | 02-12-2020

Is het nodig dat wij een nieuwe kopie van het identiteitsbewijs van een werknemer maken als het exemplaar waarvan we een kopie in de administratie hebben niet meer geldig...

Hoe bezwaar maken tegen een fiscale strafbeschikking?

Bezwaar en beroep | 12-06-2020

Onze onderneming heeft er nog geen gehad, maar wat kunnen we doen als we een fiscale strafbeschikking ontvangen en we het daarmee oneens zijn? Gelukkig heeft u nog niet...

Moet de werkgever de zwangerschapsverklaring bewaren?

Zwangerschap | 09-10-2019

Om de UWV-uitkering van een zwangere werkneemster aan te vragen, hebben we haar vermoedelijke bevallingsdatum nodig. Moeten we de zwangerschapsverklaring waar die op...

Hoelang moeten we beoordelingsverslagen bewaren?

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | 26-07-2019

We zijn onze personeelsdossiers aan het opschonen. Hoelang moeten we de verslagen van beoordelingsgesprekken bewaren? Sinds 25 mei 2018 moet uw organisatie rekening houden...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Identificatieplicht | 24-07-2019

Is het bewaren van een ID-bewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever bent...

Hoe lang mag ik volgens de AVG functioneringsgesprekken bewaren?

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | 24-07-2019

Hoe lang mag mijn organisatie de verslagen van functioneringsgesprekken bewaren van werknemers die al heel lang in dienst zijn? Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | 22-07-2019

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Moet de OR instemmen met een bewaartermijn van persoonsgegevens van tien jaar?

Werken met persoonsgegevens | 22-07-2019

Onze OR is verzocht om instemming met verlenging van de bewaartermijn van opgelegde disciplinaire maatregelen in het personeelsdossier van één naar tien...