Vraag & antwoord

Moet elk nieuw identiteitsbewijs in de administratie?

Bewaarplicht | 19-07-2024

Is het nodig dat wij een kopie van het nieuwe identiteitsbewijs van een werknemer maken als het exemplaar waarvan we een kopie in de administratie hebben niet meer geldig...

Mogen we gegevens over het kind van een werknemer bewaren?

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) | 29-05-2024

Als een werknemer een kind krijgt, wat moeten we dan doen met de gegevens die we daarover ontvangen? Mogen we die bewaren of niet? In veel organisaties is het een standaardvraag...

Moet het ID-bewijs worden bewaard in de loonadministratie?

Loonadministratie | 19-01-2024

Is het bewaren van een identiteitsbewijs in de loonadministratie verplicht of mag een werknemer verzoeken om geen ID-bewijs in de loonadministratie te bewaren? Als werkgever...

Mogen we papieren bonnen digitaal bewaren?

Bewaarplicht | 28-11-2023

Onze administratie is volledig gedigitaliseerd, maar werknemers komen met papieren bonnen. Moeten we die scannen? Het uitgangspunt is dat de administratie en documenten...

Hoe voldoen wij aan de bewaarplicht?

Bewaarplicht | 07-06-2023

Voldoen wij aan de bewaarplicht als we alleen geprinte facturen opslaan en het digitale origineel niet? Ondernemingen krijgen veel facturen digitaal binnen. Ook in uw...

Wat zijn de gevolgen van een verbrande administratie?

Bewaarplicht | 02-05-2023

Door een kleine brand en waterschade is een deel van de administratie verloren gegaan. Heeft dit bepaalde gevolgen? Niet alleen het vuur bij een brand, maar ook het bluswater...

Moeten wij declaraties zonder bon accepteren?

Werkkostenregeling (WKR) | 31-10-2022

Mogen wij gemaakte kosten ook vergoeden aan werknemers als zij geen bonnetje of andere vorm van bewijs kunnen laten zien? Uw organisatie mag in principe de daadwerkelijk...

Waar moeten we op letten bij archiefverhuizing?

Bewaarplicht | 20-04-2022

Dankzij ons thuiswerkbeleid hebben we voor onze onderneming minder ruimte nodig. We gaan verhuizen. Waar moeten we op letten bij archiefverhuizing? Gaat uw onderneming...

In welke gevallen mogen we afwijken van de bewaartermijn?

Bewaarplicht | 18-02-2022

Bij het archiveren van documenten houden we ons aan bewaartermijnen. In welke gevallen mag je daarvan afwijken? Voor het overzicht zou u het liefst zo min mogelijk bewaren...

Heeft de AVG iets veranderd aan de bewaartermijnen?

Bewaarplicht | 07-07-2021

Is er sinds de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) iets veranderd aan de bewaartermijnen van verschillende gegevens? Bewaartermijnen van de...