Vraag & antwoord

Hoe bereken ik de vaste reiskostenvergoeding?

Reiskosten | 07-03-2024

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe berekenen we de precieze hoogte van die vergoeding? Vanuit...

Hoe verwerk ik betalingen voor dienstreis met zakelijke pas?

Reiskosten | 14-02-2024

Hoe moet ik de reis- en verblijfkosten in de administratie van de onderneming verwerken die door een werknemer met de betaalpas van de zaak zijn betaald? Als een werknemer...

Mogen wij een deadline stellen voor reiskostendeclaraties?

Reiskosten | 01-02-2024

Werknemers die incidenteel naar een klant of naar een congres reizen met eigen vervoer, kunnen een declaratie indienen voor een reiskostenvergoeding. Mogen wij een vervaltermijn...

Is loon onbelast uitruilen nog tot € 0,19 per kilometer mogelijk?

Reiskosten | 19-01-2024

Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij loon nog onbelast uitruilen tot € 0,19...

Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

Werkkostenregeling (WKR) | 19-01-2024

Mogen wij een onbelaste thuiswerkvergoeding geven als de werknemer in de ochtend thuiswerkt en daarna met de auto van de zaak naar kantoor rijdt? Samenloop van de gerichte...

Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

Reiskosten | 19-01-2024

Een werknemer neemt regelmatig een taxi als hij voor de zaak onderweg is. Geldt daarvoor de gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers van € 0,23 in 2024? ...

Wat zijn de fiscale regels om reis- en parkeerkosten te vergoeden?

Reiskosten | 18-01-2024

Binnen onze onderneming worden verschillende methodes gehanteerd om reis- en parkeerkosten te vergoeden. Zijn hier fiscale regels voor? Als een werknemer zijn eigen auto...

Kunnen wij een leasefiets én een ov-abonnement uitdelen?

Reiskosten | 25-06-2023

Wij willen een leasefiets ter beschikking stellen. Kunnen we dan ook het ov-abonnement blijven vergoeden en wat zijn de voorwaarden hiervoor? Ja, dit kan. Over de waarde...

Hoe verwerk ik kostenvergoeding werknemer voor private lease?

Reiskosten | 03-01-2023

Mijn werknemer heeft een auto via private lease. Hoe moet ik omgaan met de € 250 netto kostenvergoeding die hij hiervoor maandelijks ontvangt? U mag maximaal het...

Hoe vergoeden we reiskosten voor het vliegtuig?

Reiskosten | 03-01-2023

Een aantal van onze werknemers reizen regelmatig voor hun werk met het vliegtuig. Kunnen wij deze reiskosten onbelast vergoeden? Als een werknemer voor zijn werk met...