Vraag & antwoord

Mogen wij een deadline stellen voor reiskostendeclaraties?

Reiskosten | 14-02-2022

Onze werknemers declareren een reiskostenvergoeding voor de dagen dat zij naar kantoor gaan. Mogen wij een vervaltermijn verbinden aan deze declaratie? Het is mogelijk...

Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

Werkkostenregeling (WKR) | 14-02-2022

Mogen wij een onbelaste thuiswerkvergoeding geven als de werknemer in de ochtend thuiswerkt en daarna met de auto van de zaak naar kantoor rijdt? Samenloop van de nieuwe...

Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

Reiskosten | 07-02-2022

Een werknemer neemt regelmatig een taxi als hij voor de zaak onderweg is. Geldt daarvoor de gerichte vrijstelling van € 0,19 per kilometer? Werknemers die een zakelijke...

Is loon onbelast uitruilen mogelijk tot € 0,19 per kilometer?

Reiskosten | 07-02-2022

Werknemers krijgen een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer, maar werken nu veel thuis. Kunnen wij loon onbelast uitruilen tot € 0,19...

Wanneer is er sprake van vervoer vanwege de werkgever?

Reiskosten | 24-01-2022

Ik las dat we werknemers een onbelaste kilometervergoeding kunnen geven voor zakelijke reizen, tenzij er sprake is van vervoer vanwege de werkgever. Wanneer is dat in...

Hoe maken we het zakelijk gebruik van een ov-abonnement aannemelijk?

Reiskosten | 05-10-2021

Hoe maken we de kosten van het zakelijk gebruik van een ov-abonnement van onze werknemers aannemelijk? De vergoeding van een ov-abonnement is alleen onbelast als u aannemelijk...

Kunnen wij een leasefiets ter beschikking stellen én een ov-abonnement vergoeden?

Reiskosten | 05-10-2021

Wij willen een leasefiets ter beschikking stellen. Kunnen we dan ook het ov-abonnement blijven vergoeden en wat zijn de voorwaarden hiervoor? Ja, dit kan. Over de waarde...

Heeft de OR instemmingsrecht bij het stopzetten van de reiskostenvergoeding?

Reiskosten | 09-07-2021

Werknemers werken vanwege de coronapandemie al zo’n 1,5 jaar zo veel mogelijk thuis. Al die tijd maken zij dus minder of geen kosten voor reizen van en naar de...

Wat zijn de fiscale regels om reis- en parkeerkosten te vergoeden?

Reiskosten | 25-05-2021

Binnen onze onderneming worden verschillende methodes gehanteerd om reis- en parkeerkosten te vergoeden. Zijn hier fiscale regels voor? Er gelden inderdaad fiscale regels...

Kunnen wij de reiskosten van werknemers voor vaccinatie vergoeden?

Reiskosten | 26-04-2021

Kunnen wij een onbelaste reiskostenvergoeding geven aan een werknemer die onder werktijd naar een vaccinatielocatie reist? Reiskosten van werknemers die onder werktijd...