Vraag & antwoord

Mag een onbelaste thuiswerkvergoeding op gemengde werkdagen?

Werkkostenregeling (WKR) | 05-01-2026

Mogen wij een onbelaste thuiswerkvergoeding geven als de werknemer in de ochtend thuiswerkt en daarna met de auto van de zaak naar kantoor rijdt? Samenloop van de gerichte...

Mogen wij een deadline stellen voor reiskostendeclaraties?

Reiskosten | 05-01-2026

Werknemers die incidenteel naar een klant of naar een congres reizen met eigen vervoer, kunnen een declaratie indienen voor een reiskostenvergoeding. Mogen wij een vervaltermijn...

Hoe werkt het vergoeden van taxikosten?

Reiskosten | 04-08-2025

Een werknemer neemt regelmatig een taxi als hij voor de zaak onderweg is. Geldt daarvoor de gerichte vrijstelling voor zakelijke kilometers van € 0,23 per kilometer? ...

Hoe bereken ik de vaste reiskostenvergoeding?

Reiskosten | 04-08-2025

Werknemers komen in onze organisatie in aanmerking voor een vaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer. Hoe berekenen we de precieze hoogte van die vergoeding? Vanuit...

Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

Reiskosten | 04-08-2025

Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij brutoloon onbelast uitruilen tot € 0,23...

Wanneer is er sprake van vervoer vanwege de werkgever?

Reiskosten | 14-07-2025

Ik las dat we werknemers een onbelaste kilometervergoeding kunnen geven voor zakelijke reizen, tenzij er sprake is van vervoer vanwege de werkgever. Wanneer is dat in...

Kan de onbelaste reiskostenvergoeding doorlopen bij ziekte?

Reiskosten | 14-07-2025

Eén van onze werknemers is al een tijdje ziek. Het is in onze organisatie gebruikelijk om de reiskostenvergoeding dan na een maand niet meer te betalen. Wat zijn...

Kunnen wij een leasefiets én een ov-abonnement uitdelen?

Reiskosten | 08-07-2025

Wij willen een leasefiets ter beschikking stellen. Kunnen we dan ook het ov-abonnement blijven vergoeden? Zo ja, wat zijn de voorwaarden hiervoor? Ja, dat kan. Over...

Wat zijn de opties voor reiskostenvergoeding bij een fiets?

Fiets van de zaak | 21-03-2025

In het kader van duurzaamheid willen wij het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer stimuleren. In hoeverre kunnen wij een belastingvrije fietsvergoeding geven aan...

Is woon-werkverkeer altijd een zakelijke reis?

Reiskosten | 18-04-2024

Mag of moet ik als ondernemer de kilometers die de auto’s van de zaak voor woon-werkverkeer maken altijd als zakelijk beschouwen voor de belastingen of moet ik...