Onbelaste smartphones

Beschrijving

Werkgevers kunnen op drie verschillende manieren een smartphone onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen aan werknemers. Deze methoden vallen onder gerichte vrijstellingen of worden ten laste van de vrije ruimte gebracht. De regeling geldt ook voor andere apparaten en communicatiemiddelen zoals laptops, tablets en telefoonabonnementen.

Gerichte vrijstelling bij noodzakelijkheid

De smartphone moet naar het oordeel van de werkgever noodzakelijk zijn voor het werk. De werknemer dient het apparaat terug te geven of de restwaarde te vergoeden zodra het niet langer nodig is. Deze regeling vereist aanwijzing als eindheffingsloon.

Gerichte vrijstelling voor zakelijk gebruik buiten de werkplek

Als de smartphone structureel voor meer dan 90% zakelijk wordt gebruikt, geldt een gerichte vrijstelling voor niet-noodzakelijke hulpmiddelen. Ook hierbij moet de verstrekking of vergoeding als eindheffingsloon worden aangewezen.

Ten laste van de vrije ruimte

Bij plaatsing binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling moet de vergoeding of verstrekking als eindheffingsloon worden aangewezen. Dit mag alleen als die aanwijzing niet ongebruikelijk is.

Waarde en aanvullende voorwaarden

De waarde van de smartphone wordt bepaald op basis van het bedrag van de vergoeding, de economische waarde bij verstrekking of terbeschikkingstelling. Een duurdere smartphone dan noodzakelijk of een eigen bijdrage van de werknemer kan leiden tot nettolooninhouding.