Wijzigingen in de vrije ruimte WKR: een overzicht
De vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) is de afgelopen jaren vaak gewijzigd. Het is voor werkgevers belangrijk de juiste percentages te hanteren en niet meer belasting af te dragen dan nodig. Een overzicht van de ontwikkeling van de vrije ruimte van 2020 tot en met 2025 is daarbij handig.
Onder de werkkostenregeling (WKR) kan een werkgever een percentage van de loonsom van de organisatie besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan werknemers. Werkgevers mogen zelf bepalen of ze de vrije ruimte willen gebruiken en waar ze die aan willen besteden. Sinds 2020 is er voor de berekening van de vrije ruimte een verdeling in twee 'schijven'. Over de eerste € 400.000 van de loonsom geldt een hoger percentage dan over het restant. Als een werkgever de totale vrije ruimte overschrijdt, moet hij over het meerdere eindheffing betalen. Deze eindheffing bedraagt 80%.
Berekening vrije ruimte in de WKR in 2025
Voor het jaar 2025 is tijdens de behandeling van het Belastingplan 2025 in de Tweede Kamer een verhoging van het percentage in de eerste schijf afgesproken. Inmiddels is ook de Eerste Kamer akkoord met het Belastingplan 2025. Een organisatie krijgt in 2025 over de eerste € 400.000 van de loonsom 2,00% vrije ruimte, dus maximaal € 8.000. En over het meerdere aan fiscale loonsom geldt (nog steeds) een percentage van 1,18%. Het percentage van de eerste schijf zal per 1 januari 2027 overigens nog verder stijgen naar 2,16%.
Zie de onderstaande tabel voor een overzicht van de verschillende percentages.
| Jaar | Over de eerste | Maximum 1e schijf | Over het restant van de loonsom |
| 2025 | 2,00% | € 8.000 | 1,18% |
| 2024 | 1,92% | € 7.680 | 1,18% |
| 2023 | 3,00% | € 12.000 | 1,18% |
| 2022 | 1,70% | € 6.800 | 1,18% |
| 2021 | 3,00% | € 12.000 | 1,18% |
| 2020 | 3,00% | € 12.000 | 1,20% |