Snel aan de slag met de fiscale kant van geschenken en feesten

Bij geschenken en feesten van je onderneming aan werknemers en andere zakenrelaties komen allerlei fiscale regels om de hoek kijken. Voor werknemers vormen dit soort voordeeltjes in principe loon, andere relaties krijgen met de inkomstenbelasting te maken. Ook voor de BTW rond zakelijke geschenken en andere feestelijkheden gelden specifieke regels. Je vindt alle belangrijke bijzonderheden in deze toolbox.

  • 1

    Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen

    Snel aan de slag met de fiscale kant van geschenken en feesten

    De belastingregels voor zakelijke feestelijkheden verzameld

    In de meeste organisaties worden van tijd tot tijd feestjes georganiseerd. Da's goed voor de werksfeer en het teamgevoel. Ook het uitdelen van geschenken aan werknemers en andere relaties is in veel organisaties standaard. Voor al deze feestelijkheden moet de werkgever in de buidel tasten, maar natuurlijk niet dieper dan noodzakelijk is.

    Bij het kiezen van geschenken en het organiseren van een feest of bedrijfsuitje is het goed om de fiscale regels in het achterhoofd te houden. Zo kan een verjaardagscadeau aan werknemers alleen onbelast blijven tot een waarde van € 25 en zijn consumpties op personeelsfeestjes fiscaal gunstiger als het feest op de werkplek plaatsvindt. Het besluit uitsluiting aftrek van voorbelasting (BUA) stelt eisen aan de behandeling van relatiegeschenken in de BTW.

    In deze toolbox zijn de fiscale regels voor geschenken, feesten en uitjes voor medewerkers en relaties gebundeld. Je onderneming betaalt zo nooit meer belasting dan strikt noodzakelijk is!

  • 2

    Zakelijke geschenken

    Geschenken van de werkgever

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 07-11-2023

    De fiscale regels bij geschenken aan werknemers en niet-werknemers vindt u in deze checklist.

    Zorg voor goede afspraken over feestdagen en werk

    Toolbox Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 10-12-2024

    Feestdagen zijn – zelfs nu dagelijks naar kantoor gaan niet altijd meer de standaard is – voor veel werknemers een welkome onderbreking van het dagelijkse werk. Voor werkgevers zijn feestdagen echter maar al te vaak een waar hoofdpijndossier. Er is van alles wat binnen een organisatie geregeld moet worden met betrekking tot feestdagen. Deze toolbox zet alle juridische, administratieve en praktische aandachtspunten overzichtelijk onder elkaar. De fiscale regels voor feestdagen vindt u in de toolbox Snel aan de slag met de fiscale kant van geschenken en feesten.

  • 3

    Geschenken in de loonheffingen

    Een geschenk voor werknemers regelen

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 04-12-2024

    Een geschenk aan werknemers kan meestal niet onbelast blijven. Asha Stuivenwold vertelt u de regels in 1 minuut.

    Mag ik mijn werknemers onbelast een verjaardagscadeau geven?

    Vraag & Antwoord Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 01-08-2025

    We geven de werknemers sinds jaar en dag een cadeaubon van € 50 voor hun verjaardag. Mag dat onbelast of moeten we dit aanmerken als loon?

    Geschenkenregeling

    Infographic Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 21-01-2025

    Door gebruik te maken van de zogenoemde kleinegeschenkenregeling kan de werkgever onbelast een kleine attentie aan de werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten laste hoeven te komen van de vrije ruimte. Dat is in elk geval zo als aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan.

    Bezorgkosten tellen niet mee voor geschenkenregeling

    Nieuws Aangifte loonheffingen Publicatiedatum: 24-10-2019

    In de nieuwe versie van het Handboek Loonheffingen 2019 is opgenomen dat voor de bepaling van de waarde van een klein geschenk geen rekening hoeft te worden gehouden met de bezorgkosten die daarvoor in rekening zijn gebracht.

    Geschenk op Valentijnsdag onbelast uitdelen

    Nieuws Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 10-02-2025

    Als een werkgever op Valentijnsdag rode rozen of chocoladeharten wil uitdelen aan de werknemers, moet hij de waarde van die geschenken op de juiste manier verwerken in de administratie. Deze geschenken hoeven echter niet altijd ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling te komen.

    Juiste fiscale verwerking van het kerstpakket

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 18-11-2025

    Als een werkgever aan zijn werknemers een kerstpakket uitdeelt, moet hij de waarde op de juiste manier opnemen in de aangifte loonheffingen.

  • 4

    Een jubileum in de loonheffingen

    Bloemetje bij 10-jarig jubileum is loon

    Nieuws Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 26-10-2022

    Als een werkgever een bos bloemen laat thuisbezorgen bij een werknemer omdat hij tien jaar in dienst is, zijn de kosten voor het boeket en de verzendkosten loon voor de werknemer. De kleinegeschenkenregeling is dan niet van toepassing.

    Onbelaste jubileumuitkering niet te vroeg uitkeren!

    Tool Aangifte loonheffingen Publicatiedatum: 13-01-2025

    Werkgevers kunnen werknemers die 25 of 40 jaar in dienst zijn, pas na het jubileum belonen met een belastingvrije diensttijduitkering.

    Hoe moeten we een jubileumuitkering fiscaal behandelen?

    Vraag & Antwoord Beloning Publicatiedatum: 21-10-2024

    Een werknemer is binnenkort 25 jaar bij ons in dienst. Wij willen dit jubileum niet ongemerkt voorbij laten gaan en zouden graag een jubileumuitkering geven. Hoe moeten we een jubileumuitkering fiscaal behandelen?

    Een diensttijduitkering uitbetalen

    Tool Beloning Publicatiedatum: 16-09-2024

    Deze tool biedt een stappenplan om na te gaan of er sprake is van een vrijgestelde diensttijduitkering.

    De mogelijkheden voor een onbelaste diensttijduitkering

    Verdiepingsartikel Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 14-07-2025

    Werknemers die (bijna) hun hele carrière voor één werkgever werken worden steeds schaarser, doordat werknemers vaker van baan wisselen dan vroeger. Je organisatie wil ze daarom misschien wel een extraatje geven als ze wél heel lang in dienst blijven. Als een werknemer 25 of 40 jaar in dienst is, mag dit fiscaalvriendelijk onder bepaalde voorwaarden. Dat is toch mooi meegenomen?

    Wat zijn de beloningsopties bij een jubileum van 50 jaar?

    Vraag & Antwoord Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 23-10-2025

    Wij willen werknemers die 50 jaar in dienst zijn belonen door ze een jubileumuitkering te geven, net als bij een 25- of 40-jarig dienstjubileum. Er is echter alleen een fiscale regeling getroffen voor een uitkering bij een 25- of 40-jarig dienstverband. Hebben we de mogelijkheid om onze jubilarissen een onbelaste beloning te geven voor hun 50-jarig jubileum bij onze organisatie? 

  • 5

    Zakelijke feestjes in de loonheffingen

    Kosten voor een personeelsfeest correct verwerken

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 04-08-2025

    Met deze tool kun je nagaan wat de gevolgen voor fiscale behandeling zijn bij een personeelsfeest op kantoor of op een externe locatie.

    De fiscale regels als Sinterklaas langskomt op de zaak

    Tool Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 17-11-2022

    De regels van een sinterklaasfeest voor de werknemers en hun familie zijn best ingewikkeld. De redactie van Rendement legt de regels uit.

    Moeten we een paasontbijt of kerstdiner als loon belasten?

    Vraag & Antwoord Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 27-10-2025

    Wij houden jaarlijks voor onze werknemers een paasontbijt en een kerstdiner op kantoor rond Pasen en Kerstmis. Hoe verwerken we de maaltijd en de chocolade versnaperingen in de loonadministratie?

    De kosten van een barbecue in de aangifte loonheffingen

    Nieuws Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 10-07-2024

    In de zomer kan het gezellig (en smakelijk) zijn om een barbecue te organiseren voor de werknemers. Wat de gevolgen van de barbecue en de rest van het feest zijn voor de aangifte loonheffingen, hangt af van de locatie van het feest.

  • 6

    Bedrijfsuitjes in de loonheffingen

    Bedrijfsuitje: belast of onbelast?

    Infographic Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 01-08-2025

    Of een werkgever bij een bedrijfsuitje de gerichte vrijstellingen voor de diverse onderdelen kan toepassen, is afhankelijk van het karakter van het uitje.

    Fiscale regels en aansprakelijkheid bij een bedrijfsuitje

    Verdiepingsartikel Arbeidsrecht Publicatiedatum: 05-04-2024

    Paintballen, een escaperoom uitspelen, samen schapen drijven, schilderen als Bob Ross of helemaal losgaan met de karaokeset: bedrijfsuitjes zijn vaak een ‘cadeautje’ aan de hardwerkende werknemers. En omdat het vaak ook nog saamhorigheid en teambuilding oplevert, is het ook een goede investering. Maar hoe verwerkt uw organisatie dit fiscaal en hoe gaat u verstandig om met uw aansprakelijkheid als werkgever?

  • 7

    Etentje met zakenrelatie goed regelen

    Zakelijk diner onbelast vergoeden

    Infographic Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 29-10-2025

    Als een werknemer gaat dineren met een zakelijke relatie en een collega voor de gezelligheid aanschuift, kan je organisatie de kosten van dat diner achteraf voor haar rekening nemen. Daarvoor moet de rekening die de werknemer heeft betaald, gesplitst worden in drie onderdelen. Doet de werkgever dat op de juiste manier, dan kan de hele vergoeding onbelast blijven.

    Wanneer kan een zakelijke maaltijd onbelast blijven?

    Verdiepingsartikel Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 25-03-2025

    Als werknemers op kosten van de zaak ontbijten, lunchen of dineren, kunnen die kosten lang niet altijd onbelast blijven. Alleen voor maaltijden met een ‘meer dan bijkomstig zakelijk karakter’ geldt een gerichte vrijstelling. Maar wanneer is nu precies sprake van zo’n zakelijke maaltijd en hoe werkt dit in de praktijk?

    Zorg voor goede onderbouwing extra eten en drinken!

    Nieuws Inkomstenbelasting (IB) Publicatiedatum: 28-11-2024

    Voor de aankomende feestmaand is de kans groot dat er in veel ondernemingen meer kosten aan drank en eten worden uitgegeven dan in de andere maanden van het jaar. Denk aan sinterklaas en het kerstfeest. De Belastingdienst kijkt zeer kritisch naar deze opgevoerde kosten. Twijfelt de fiscus aan de zakelijkheid ervan, dan moet de ondernemer die zakelijkheid aannemelijk maken. Zorg dus voor een goede onderbouwing!

  • 8

    BTW bij zakelijke geschenken en feesten

    BTW betalen bij een bedrijfsfeestje

    Tool Aangifte BTW Publicatiedatum: 07-03-2024

    Voor ondernemingen is de BTW aftrekbaar. Maar bij een personeelsfeest gelden er uitsluitingen voor de BTW-aftrek. Hoe zit dit?

    BTW en geschenken geven, houd rekening met BUA!

    Verdiepingsartikel Aangifte BTW Publicatiedatum: 12-12-2023

    Aan het eind van het jaar is het natuurlijk leuk en ook vaak gebruikelijk om uw werknemers en relaties een geschenk te geven om uw waardering voor hen te uiten. De BTW die hierbij om de hoek komt kijken mag echter niet altijd door u worden afgetrokken. Voor relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen geldt namelijk het Besluit Uitsluiting Aftrek van voorbelasting (BUA). Dit besluit stelt voorwaarden aan het wel of niet mogen aftrekken van de BTW op geschenken. Hoe werkt dit?

    Is de BTW van een afdelingsuitje fiscaal aftrekbaar?

    Vraag & Antwoord Aangifte BTW Publicatiedatum: 16-02-2026

    Kan ik de BTW van ons afdelingsuitje (exclusief eten en drinken) aftrekken voor de BTW?