De kosten van zakelijke maaltijden van werknemers

Externe web-tool

28-11-2024

Regelt uw onderneming voor werknemers een maaltijd op de werkplek, dan kan deze niet onbelast blijven. Er geldt daarvoor een normbedrag dat u bij het loon van de werknemer kunt tellen of onderbrengen in de vrije ruimte. Asha Stuivenwold legt de regels uit, in 1 minuut.


Regelt uw onderneming voor werknemers een maaltijd op de werkplek, bijvoorbeeld de lunch in de bedrijfskantine, dan kan deze niet geheel onbelast blijven. Een maaltijd in een bedrijfskantine is loon in natura waarvoor een normbedrag van een paar euro geldt. Het normbedrag wordt jaarlijks opnieuw bepaald. In plaats van de werkelijke kosten kunt u per maaltijd dit normbedrag bij het loon van de werknemer tellen of onderbrengen in de vrije ruimte. Dat zal meestal voordeliger uitvallen dan de werkelijke kosten. 

Is er sprake van een maaltijd vanwege het werk, bijvoorbeeld tijdens een zakelijke bespreking in een restaurant, voor winkelpersoneel op koopavond of tijdens overwerk door de Rendement-redactie op Prinsjesdag, dan heet dit een maaltijd met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter. Voor vergoeding of verstrekking van zulke maaltijden geldt een gerichte vrijstelling.