Om je de administratieve rompslomp van het vergoeden van kosten op declaratiebasis te besparen, kun je er bij bepaalde kosten voor kiezen om ze op vaste basis te vergoeden aan werknemers. Om die vaste kostenvergoeding onbelast te kunnen laten, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. Wat zijn aandachtspunten daarbij in de praktijk?
De kosten die werknemers voor het werk maken kun je (onbelast) vergoeden op declaratiebasis of via een vaste vergoeding. Een declaratie vindt altijd achteraf plaats, voor de werkelijk gemaakte kosten of voor de afgelegde kilometers. Declaraties brengen veel administratie met zich mee, omdat je elke uitbetaalde vergoeding individueel moet onderbouwen. Het vergoeden van kosten op