VERDIEPINGSARTIKEL
De aandachtspunten bij een cafetariaregeling voor werknemers
Tegenwoordig is het vrij gebruikelijk dat werkgevers hun werknemers een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf laten kiezen, bijvoorbeeld door de mogelijkheid tot uitruilen van loonbestanddelen via een cafetariasysteem. Bij zulk keuzeloon krijg je met specifieke administratieve en fiscale aandachtspunten te maken. Zorg dat alles volgens de regels verloopt!
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Lotte van Rees, freelance specialist loonheffingen
Een cafetariaregeling is een vorm van flexibel belonen van werknemers die er kort gezegd op neerkomt dat werknemers overeengekomen belast loon (bron) uitruilen voor onbelast loon of vrije tijd (doel).
Arbeidsrechtelijke, fiscale en cao-regels
Je onderneming is niet verplicht om werknemers een cafetariaregeling aan te bieden, tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) dat voorschrijft. Als je een cafetariaregeling aanbiedt, is het aan je organisatie om te bepalen welke bronnen en doelen in de regeling worden opgenomen en welke regels er bij een uitruil gelden. Eén en ander uiteraard binnen de arbeidsrechtelijke en fiscale regels én de eventueel voor je geldende cao-regels.
Vervolgens is het aan d