VERDIEPINGSARTIKEL
Mogelijkheden voor onbelaste smartphones voor werknemers
Werknemers beschikken over een smartphone van de zaak of gebruiken hun eigen mobiele telefoon ook voor het werk. Wat kan je onderneming precies onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen aan werknemers, en onder welke voorwaarden? Niet alleen qua telefoon zelf, maar ook bijkomende zaken als abonnementen, losse simkaarten en accessoires.
Een fiscale grond waarop je werknemers een smartphone onbelast kunt vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen, is als zij die nodig hebben en ook gebruiken voor het werk (naar het redelijke oordeel van je organisatie). De mate van zakelijk gebruik is hierbij niet doorslaggevend.
Als namelijk aan het noodzakelijkheidsvereiste (artikel) wordt voldaan, geldt er voor de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling een gerichte vrijstelling. Dat betekent dat dit ondanks de verplichting tot aanwijzing als eindheffingsloon geen vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) in beslag neemt.
De werknemer moet de smartphone teruggeven als deze niet meer nodig is voor het werk