VERDIEPINGSARTIKEL
Nihilwaarderingen in de werkkostenregeling
Voor bijvoorbeeld de latte macchiato uit de koffiemachine, het werkuniform van de politieagent en de printjes uit de printer op kantoor geldt een nihilwaardering. Dat betekent dat je deze vormen van loon in natura op € 0 kunt waarderen. Ze zijn feitelijk onbelast loon en snoepen ook niet van de vrije ruimte. Let er wel op dat het moet gaan om redelijke verstrekkingen. Wat houdt dit precies in?
Het uitgangspunt van de werkkostenregeling (WKR) is dat alles wat je organisatie betaalt of verstrekt loon is voor de werknemer, enkele uitzonderingen daargelaten. Als er sprake is van loon, hoeft dit echter niet altijd ook daadwerkelijk belast te zijn.
Zoals je ongetwijfeld weet, mag je een percentage van de totale fiscale loonsom van je organisatie besteden om vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen om te zetten in onbelast loon voor de werknemers. Deze vrije ruimte bedraagt in 2025 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere.
Daarnaast kun je bepaalde zaken onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen als er een gerichte vrijstelling vo