Is internet thuis onbelast te vergoeden bij hybride werken?

Question

Wij hebben veel thuiswerkende werknemers. Welke mogelijkheden heeft onze organisatie om het internetabonnement van de werknemer thuis onbelast te vergoeden?

Accepted Answer

Het internetabonnement thuis van de werknemer mag u onbelast vergoeden als een gerichte vrijstelling op voorwaarde dat u het aanwijst als eindheffingsloon en dat het abonnement naar uw redelijke oordeel noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking.

‘Noodzakelijk’ houdt in dat de werknemer het internet thuis voor zijn werk nodig heeft en gebruikt. Hoe vaak de werknemer zijn internet thuis zakelijk gebruikt, is niet doorslaggevend. De werknemer die maar enkele dagen per maand thuiswerkt kan net zo goed zijn kosten onbelast vergoed krijgen als de werknemer die vrijwel uitsluitend thuiswerkt.

Vergoeden bij een combi-abonnement

Heeft de werknemer een combi-abonnement – met bijvoorbeeld ook televisie en telefonie – dan splitst u de abonnementskosten. Alleen het internetdeel is gericht vrijgesteld. Vergoedt u het gehele abonnement aan de werknemer, dan is het overige deel van de vergoeding loon voor de werknemer of aan te wijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte (tool).

Om het internetdeel van een gecombineerd abonnement te kunnen bepalen, kunt u de werknemer vragen om een specificatie. U kunt bijvoorbeeld ook bij de provider online opvragen wat een internet-only abonnement kost. Bewaar de specificatie bij de loonadministratie als bewijs.

Onbelaste vaste internetkostenvergoeding

Het is ook mogelijk een onbelaste vaste kostenvergoeding voor de internetaansluiting thuis te geven met toepassing van de gerichte vrijstelling, als voldaan wordt aan het noodzakelijkheidscriterium. Er gelden voor de vaste kostenvergoeding (die u bijvoorbeeld maandelijks uitbetaalt) wel aanvullende voorwaarden:

U moet expliciet vastleggen aan welke eisen het internetabonnement moet voldoen, zoals een minimumsnelheid.
U stelt een specificatie naar aard en veronderstelde omvang op.
U moet ter onderbouwing vooraf de werkelijke kosten onderzoeken.

De Belastingdienst schrijft niet voor hoe u onderzoek moet doen. Wel moet u aannemelijk kunnen maken dat de werknemer daadwerkelijk de kosten maakt die u vergoedt.

Let op: als de werknemer langdurig uitvalt door ziekte, (on)betaald verlof opneemt of bijvoorbeeld vrijgesteld wordt van werk voorafgaand aan het einde van zijn dienstverband, is de vaste vergoeding van het internetabonnement thuis niet langer onbelast. Bij een korte onderbreking van werk – bijvoorbeeld vakantie – mag de vaste onbelaste vergoeding gewoon doorlopen.

Dit antwoord is geschreven door Reintjan Weeber, Kennismanager wet- en regelgeving bij BCS HR software, e-mail: r.weeber@bcs.nl

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Is internet thuis onbelast te vergoeden bij hybride werken?

22 augustus 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Werkkostenregeling (WKR)